Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Finance, Operations und Office Management.
- Unternehmen: Ykone, eine führende Agentur im Influencer Marketing mit internationalem Flair.
- Vorteile: Junges Team, viel Verantwortung, modernes Arbeitsumfeld und Zugang zu EGYM Wellpass.
- Weitere Informationen: Ideen und Einsatz zählen hier wirklich – bring deine Energie ins Team!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in einem kreativen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Office, Finance oder HR; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Finance • Operations • Office Management • Executive Support
Ykone gehört zu den weltweit führenden Agenturen im Bereich Influencer Marketing, Creator Economy und Social Media mit Standorten in München, Paris, Mailand, London, Dubai und weiteren internationalen Märkten.
Seit über 13 Jahren entwickeln wir kreative und kulturell relevante Kampagnen für globale Marken aus Beauty, Fashion, Luxury und Lifestyle.
Unser Umfeld ist schnell, dynamisch und international, kein Tag ist wie der andere.
Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mit uns zu wachsen und Teil eines ambitionierten Teams zu werden.
Aufgaben
Du unterstützt unser Finance-, Operations- und Leadership-Team im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig, strukturiert und effizient laufen.
Dabei übernimmst du sowohl organisatorische und administrative Aufgaben als auch klassische Finance- und Office-Themen.
Du bist organisiert, lernbereit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Wichtig ist uns nicht, dass du schon alles perfekt kannst.
Wichtiger ist: dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig zu lösen.
- Finance & Operations
- Prüfung und Validierung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Versand ausgehender Rechnungen
- Pflege von Daten und Abrechnungen in Salesforce und weiteren Tools
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finance-Prozessen
- Kontrolle und Nachverfolgung offener Zahlungen
- Strukturierte Ablage und Organisation von Unterlagen
- Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
- HR & People Operations
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterverträgen
- Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Koordination von Arbeitsmitteln und Zugängen
- Unterstützung bei HR-Administration, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Office & Executive Support
- Organisation und Koordination des Münchner Standorts
- Bestellung und Verwaltung von Office-Materialien und Equipment
- Verwaltung von Post, Paketen und Kurierdiensten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Kommunikation mit Ämtern, Dienstleistern und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Gästen und Partnern
- Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office, Operations, Finance, HR oder Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Freude daran, neue Dinge zu lernen
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen
- Hands‑on-Mentalität und positives Auftreten
- Motivation, dich weiterzuentwickeln und Teil eines schnell wachsenden Unternehmens zu sein
Skills kann man lernen.
Mindset nicht.
Deshalb suchen wir Menschen, die ambitioniert sind, Verantwortung übernehmen, neugierig bleiben, Dinge hinterfragen, Lösungen finden, Energie ins Team bringen und für ihre Weiterentwicklung die Extrameile gehen wollen.
Benefits
- Ein junges, internationales und ambitioniertes Team
- Direkte Zusammenarbeit mit Leadership und Geschäftsführung
- Viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes und kreatives Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsgeräte
- Zugang zu EGYM Wellpass
- Team-Events
- Ein Umfeld, in dem deine Ideen und dein Einsatz wirklich zählen
Die Job-Description klingt nach dir?
Dann schick uns deinen Lebenslauf oder dein Linked In-Profil und gerne ein paar Zeilen darüber, warum du glaubst, dass du zu uns passt.
Unser Office ist aktuell am Harras Sendling), Im Juli ziehen wir in die Dachauer Strasse (Neuhausen)
#J-18808-Ljbffr
Operations & Finance Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Ykone
Ykone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Innovation fördert. Mit einem jungen, ambitionierten Team und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erhältst du nicht nur viel Verantwortung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Finance, Operations und HR. Unser modernes Arbeitsumfeld in München, das bald in die Dachauer Straße zieht, sorgt dafür, dass deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden und du aktiv zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations & Finance Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ykone, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ykone im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ykone echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ykone zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Finance Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ykone reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ykone vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ykone tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
