Vertriebs- & Marketing-Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (mind. 20 h/Woche)

Deine Mission – Vielseitig und zukunftsweisend:

• Erster Ansprechpartner in der Kundenkommunikation: Annahme, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Anrufe und E-Mails an die zuständigen Stellen, vorwiegend in Deutsch, und teilweise in Englisch.
• Büro-Management: Organisation des Büroalltags; Terminplanung und -koordination; Koordination von Dienstleistern und Empfang von Gästen; Beschaffung von Büromaterialien und Werbemitteln; Verwaltung von Messe-, Werbe-, Büro-Materialien und Dokumenten.
• Teamunterstützung: Administrative Unterstützung der Außendienstmitarbeiter und enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team.
• Lead-Qualifizierung, Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Kundendaten im CRM-System zur Vertriebs- und Marketingunterstützung.
• Event-Management (Messen, Workshops, Schulungen): Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Schulungen und Workshops inkl. Leadbearbeitung, Raum-Hotelbuchung sowie Teilnehmer-Management.
• Kundenkorrespondenz: Versand, Archivierung und Dokumentation verkaufsbezogener Unterlagen sowie Dokumentation in CRM-Systemen wie Salesforce, allgemeine Dokumentenprüfung im Rahmen der Kundenkommunikation.
• Dokumentation & Auswertung: Erstellung von Protokollen, Rechnungsverwaltung, Aufbereitung von Dokumenten und Übersichten sowie Erstellung von Statistiken.

Deine Fähigkeiten ergänzen uns - Dein Profil beweist es:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch als Quereinsteiger*in mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Vertrieb oder Marketing bist Du bei uns herzlich willkommen.
• Dank Deiner sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse agierst Du souverän als Ansprechpartner*in für unsere nationalen und internationalen Kunden sowie für Deine Kolleginnen und Kollegen.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und kundenorientierte Denkweise ermöglichen Dir eine ideale Zusammenarbeit mit anderen.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen mit.
• Du verfügst über ein technisches Grundverständnis und hast ein Gespür für die Kommunikation in einem technologisch und wissenschaftlich geprägten Umfeld.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Für zukunftsorientierte Aufgaben bringst Du im besten Fall Erfahrung im Auditwesen und Interesse an neuen Herausforderungen mit.
• Mit Deiner guten Übersicht bereitest Du unsere Audits vor und nach, protokollierst die Durchführung, dokumentierst Nachweise und verfolgst Ergebnisse nach.

Deine Zukunft sieht blendend aus. Deine Benefits & Perspektiven:

• Freu Dich auf eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in die faszinierende Welt der Messtechnik – mit spannenden Aufgaben in der Vertriebs- & Marketing-Assistenz (m/w/d).
• Erlebe die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einem hochmotivierten, familiären Team und kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien.
• Dich erwarten abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem international geprägten Umfeld, in dem Eigenverantwortung großgeschrieben wird und Deine Ideen willkommen sind.
• Zusätzlich bieten wir Dir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten – und die Möglichkeit, auch tageweise mobil zu arbeiten, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Profitiere von einem eigenen Büro, betrieblicher Altersvorsorge, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing, frischem Obst und kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.

Ready to level up? Bewirb dich jetzt! Wenn es Sie begeistert, sich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen und Sie das spannende Geschäft der Test- und Messtechnik miterleben möchten, dann sollten wir uns kennenlernen!