Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf zwischen Deutschland und Japan.
- Unternehmen: Yonex, eine führende japanische Sportartikelmarke mit Fokus auf Badminton, Tennis und Golf.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur globalen Sportmarke bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung oder Logistik, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die japanische Sportartikelmarke Yonex ist im Weltmarkt durch herausragende Spitzenprodukte im Badminton-, Tennis- und Golf-Sport bekannt. Wir suchen für die aktuell stark expandierende Deutschland Niederlassung ab sofort zur langfristigen Verstärkung unseres Procurement Teams eine zuverlässige, stark strukturierte, hilfsbereite, erfahrene, gerne im und mit dem Team arbeitende charismatische, empathische, stressstabile und selbstsichere Persönlichkeit.
Diese Position ist entscheidend, um einen reibungslosen und genauen Ablauf von Waren und Informationen zwischen unserem lokalen Team, dem Headquarter in Japan und den Spediteuren sicherzustellen. Der ideale Kandidat fühlt sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und besitzt außergewöhnliche Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und Dokumentation.
Tätigkeitsschwerpunkte, Rolle, Aufgaben:
- Bestell- und Systemmanagement: Durchführung des Systemregistrierungsprozesses für alle neuen Sport-Artikel, wie Artikelnummer, Farbe, Größe, EAN etc. Bearbeitung und Verwaltung aller Bestellungen, die an das Headquarter in Japan gesendet werden.
- Dokumentation und Genauigkeitsprüfung: Überprüfung und Verifizierung der von Japan erhaltenen Proforma-Rechnungen gegenüber unseren eingereichten Bestellungen, um vollständige Genauigkeit bei Mengen, Preisen und Konditionen sicherzustellen. Identifikation und Meldung von Unstimmigkeiten oder Fehlern zur sofortigen Klärung.
- Logistik- und Kostenunterstützung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen von Spediteuren und Logistikanbietern. Mithilfe bei der Berechnung der Landekosten importierter Waren zur Bereitstellung genauer Daten für die Buchhaltungsabteilung. Sicherstellung einer zeitgerechten und korrekten Zahlungsabwicklung für Spediteure.
- Musterkoordination: Unterstützung bei der Verwaltung der Dokumentation und Logistik für Mustersendungen, die vom Hauptsitz verschickt werden.
- Kommunikation: Tägliche schriftliche und mündliche zuverlässige, genau, freundlich und empathische Kommunikation auf Englisch mit lokalen Kollegen, Spediteuren und dem Headquarter-Team, um einen effizienten Ablauf aller operativen Angelegenheiten sicherzustellen.
Ausbildung/Erfahrung/Sprachen:
- Mehrjährige Erfahrung in Beschaffung, Logistik, Supply Chain, Buchhaltung, oder einer verwandten administrativen Funktion von Vorteil.
- Detailgenauigkeit: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit mit Daten und Terminen ist unerlässlich. Die Fähigkeit, Daten sorgfältig zu prüfen, zu verifizieren und abzugleichen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind erforderlich (z. B. Formeln, Pivot-Tabellen, XLOOKUP), um effizientes genaues/schnelles Arbeiten und die damit verbundene Datenverarbeitung und Arbeitsqualität sicherzustellen.
- Erfahrung mit ERP-/Lagerverwaltungssystemen ist von Vorteil.
- Starke und sichere Kommunikationsfähigkeiten, um Herausforderungen und Probleme klar zu artikulieren.
- Sehr gute Englisch-/Deutschkenntnisse für die tägliche schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Headquarter und den internen Teams.
Bitte bei der Bewerbung Verfügbarkeit und Gehaltswunsch angeben. Die Position hat ein Gehaltsbudget im Jahr zwischen 30.000-40.000 Euro - dies bitte bei den Bewerbungen beachten!
Ansprechpartner/Bewerbungen an: Alexander Reyss, Mail: alexander.reyss@yonex.de
Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir werden Ihre Bewerbung zeitnah persönlich bearbeiten und uns dann bei Ihnen/Dir melden.
Procurementspezialist/Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: YONEX GmbH
Yonex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der schnell wachsenden Deutschland Niederlassung nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kommunikation, während wir gleichzeitig Wert auf Genauigkeit und Effizienz legen. Mit einem attraktiven Gehaltsbudget und der Chance, Teil einer globalen Sportmarke zu sein, ist dies eine einmalige Gelegenheit für engagierte Fachkräfte im Bereich Beschaffung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurementspezialist/Einkäufer (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von YONEX GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurementspezialist/Einkäufer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei YONEX GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YONEX GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
