Programme Management Office Manager (m/w/d)

Über uns

Yorizon ist Vorreiter für nachhaltige Green‑IT Cloud‑Computing‑Lösungen und setzt seinen Fokus auf Digitale Souveränität, Sicherheit nach europäischen Standards sowie Unabhängigkeit und Flexibilität durch den Einsatz von Open‑Source‑Technologien. Gegründet wurde Yorizon im Jahr 2024 mit Hauptsitzen in Berlin und Wien. Das Unternehmen engagiert sich aktiv in Open‑Source‑Verbänden, Netzwerken und Kooperationen (u.a. ALASCA, OSB Open Source Business Alliance, Souvereign Cloud Stack, EuroCloud Deutschland), um Open‑Source‑Standards mitzugestalten und die Digitale Souveränität Europas mit innovativen IT‑Lösungen zu fördern und umzusetzen. Unsere Mission ist es, Unternehmen jeder Größe mit unserem Partnerökosystem dabei zu unterstützen, ihre digitale Transformation zu beschleunigen und ihre Geschäftsziele durch den Einsatz von nachhaltigen Cloud‑Technologien zu erreichen.

Dein Wirkungsbereich

Als Teil von Programme Delivery / Central Delivery arbeitest du eng mit dem Programme Manager zusammen und sorgst für eine effiziente, transparente und standardisierte Steuerung unserer Programme und Projekte. Du bist das organisatorische Rückgrat im Delivery‑Umfeld und stellst sicher, dass Planung, Reporting, Governance und Prozesse reibungslos funktionieren – und unsere Programme strukturiert und datenbasiert gesteuert werden.

Deine Rolle

• Struktur & Transparenz schaffen: Du unterstützt bei der Planung von Zeit, Kosten und Ressourcen und sorgst für klare Strukturen und Übersicht über laufende Programme und Projekte.
• Budget & Controlling im Blick behalten: Du verantwortest das Tracking von Budgets, Forecasts sowie Capex- und Opex-Themen und stellst eine transparente finanzielle Steuerung sicher.
• Risiken & Veränderungen steuern: Du unterstützt beim Change‑, Risiko‑ und Issue‑Management und trägst dazu bei, potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und zu adressieren.
• Governance & Abstimmungen koordinieren: Du organisierst zentrale Abstimmungen, Gremien und Entscheidungsprozesse und sorgst für einen strukturierten Informationsfluss.
• Qualität sichern: Du stellst die Qualität von Projekt‑Deliverables und Dokumentationen sicher und achtest auf die Einhaltung definierter Standards.
• Tools & Systeme betreuen: Du pflegst und administrierst PM‑Tools wie Jira, Confluence oder MS Project und entwickelst deren Nutzung kontinuierlich weiter.
• Programme aktiv unterstützen: Du arbeitest eng mit dem Programme Manager zusammen, unterstützt bei Tracking, Reporting und Alignment und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Delivery bei.

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung im PMO‑Umfeld: Du hast bereits Erfahrung im PMO, Projekt‑ oder Programmmanagement gesammelt – idealerweise im IT‑, Infrastruktur‑ oder Data‑Center‑Umfeld.
• Strukturierte & datengetriebene Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, präzise und hast ein starkes Verständnis für Zahlen, KPIs und Zusammenhänge.
• Methodenkompetenz im Projektmanagement: Du kennst gängige PM‑Methoden (z. B. Agile, Kanban, Wasserfall, SAFe) und kannst diese sicher in der Praxis anwenden.
• Controlling‑ & Reporting‑Verständnis: Du hast Erfahrung im Umgang mit Budgets, Forecasts und Kennzahlen und kannst diese strukturiert aufbereiten und analysieren.
• Governance & Prozessverständnis: Du bringst ein gutes Verständnis für Projektstandards, Prozesse und Dokumentation mit und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
• Tool‑Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Tools wie Jira, Confluence, MS Project sowie Excel oder Power BI und nutzt diese aktiv zur Steuerung und Transparenz.
• Kommunikation & Teamarbeit: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, koordinierst Themen zuverlässig und sorgst für Klarheit in der Zusammenarbeit.
• Hands‑on & Support‑Mindset: Du bist lösungsorientiert, packst aktiv mit an und verstehst dich als unterstützende Kraft, die Programme strukturiert voranbringt.

Unser Angebot

• Teamspirit: Du wirst Teil eines dynamischen, wachsenden Teams mit echter Du‑Kultur. Wir bieten dir den Freiraum, deine Talente aktiv einzubringen und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
• Karrierechancen: Stillstand gibt es bei uns nicht. Nutze die vielfältigen Aufstiegschancen in einem expandierenden Umfeld und profitiere von unseren spannenden internationalen Perspektiven.
• Hybrides Arbeiten: Work‑Life‑Balance wird bei uns großgeschrieben. Du hast die Möglichkeit an bis zu drei Tage pro Woche im Home‑Office zu arbeiten – an den restlichen Tagen stehen dir unsere modernen Office‑Spaces in Wien und Berlin jederzeit offen.
• Deine Entwicklung: Wir investieren in dich. Mit einem eigenen Weiterbildungsbudget entscheidest du selbst, welche fachlichen oder persönlichen Skills du als Nächstes vertiefen möchtest.
• Equipment: Damit du Bestleistungen bringen kannst, kriegst du das passende Werkzeug. Wähle bei deinem Equipment frei zwischen modernsten Apple‑ oder Windows‑Geräten.
• Mobilität: Wir unterstützen dich finanziell bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, damit du entspannt und klimafreundlich ins Büro kommst.
• Purpose: Wenn du dich ehrenamtlich engagieren möchtest, unterstützen wir dich dabei, deinen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.