PMO Manager (Project Management Office) - Yoshi en (all genders)

Wir suchen einen erfahrenen PMO Manager (Project Management Office), um Yoshi en bei der Planung, Koordination und Durchführung unserer wichtigsten bereichsübergreifenden Projekte zu unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Executive Management (CEO / COO / Executive Team) und den Abteilungsleitern zusammen, um klare Strukturen, Prozesse und Transparenz darüber zu schaffen, wie Projekte priorisiert und in der gesamten Organisation umgesetzt werden.

Diese Rolle bietet starke Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens und die Möglichkeit, in eine strategischere, executive-nahe Rolle zu wachsen, die sich im Laufe der Zeit möglicherweise zu einer Chief of Staff-Position entwickeln kann.

Was Sie tun werden:

• Ein unternehmensweites Projektmanagement-Framework etablieren und pflegen (gemeinsame Standards, Tools, Vorlagen und Arbeitsweisen).
• Das Executive Management bei der Priorisierung von Projekten unterstützen und diese mit der Unternehmensstrategie und den verfügbaren Ressourcen in Einklang bringen.
• Den Gesamtprojektstatus (Status, Zeitpläne, Risiken, Budgets und Ressourcennutzung) verfolgen und berichten.
• Teams bei der Projektplanung, Risikomanagement und Problemlösung unterstützen und beraten.
• Eine klare Kommunikation zwischen Projektteams und dem Executive Management sicherstellen.
• Strukturierte Updates, Berichte und Präsentationen für die Entscheidungsfindung der Führungsebene vorbereiten.
• Bei Bedarf ausgewählte komplexe oder hochpriorisierte Projekte über mehrere Teams hinweg leiten.

Ihr Profil:

• Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich (Master-Abschluss oder MBA ist von Vorteil).
• Über 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Programmmanagement oder in PMO-Rollen (Project Management Office).
• Nachweisliche Erfahrung in der Einrichtung oder Verwaltung von Projektstrukturen in einer bereichsübergreifenden Organisation.
• PMP, PRINCE2 oder gleichwertige Projektmanagement-Zertifizierung.
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und pragmatischen Arbeitsstil.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit leitenden Stakeholdern.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana oder Microsoft Project.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Was wir bieten:

• Ein attraktiver Rabatt auf alle Yoshi en Produkte.
• 28 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus bis zu 5 zusätzliche Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einen Zuschuss für das BVG-ÖPNV-Ticket.
• Verschiedene Rabatte von bis zu über 50% auf attraktive Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia.
• Echte Eigenverantwortung, viel Raum für neue Initiativen und die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und Ihre Ideen zum Leben zu erwecken.
• Einladende Büroräume mit Zugang zu einer breiten Palette von Bio-Tees und Superfoods aus aller Welt.
• Wir feiern gemeinsam: regelmäßige Tee- und Bürogemeinschaften, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Über uns:

Als Multi-Brand eCommerce-Gruppe vereinen wir Marken wie Yoshi en, EdenEve und Dr. Schweikart, die alle von den Prinzipien Qualität, Fairness, Innovation und Natürlichkeit geleitet werden. Ursprünglich als Schwestergesellschaften von Sunday Natural gegründet und von Jörg Schweikart ins Leben gerufen, operieren diese Marken finanziell unabhängig, jede mit ihren eigenen einzigartigen Produkten und Markenidentitäten. Jede Marke befindet sich in unterschiedlichen Phasen des Geschäftswachstums und besitzt einzigartige Produkte und Markenidentitäten. Yoshi en, geboren aus einer Leidenschaft für Tee, umfasst mehr als 20 Teexperten und Fachleute aus über 10 Ländern, die bereit sind, ihr Wissen und ihre Liebe zum Tee zu teilen. Yoshi en sieht sich somit nicht nur als Anbieter von hochwertigen Tees und Zubehör, sondern auch als Verfechter einer zeitgemäßen Teekultur und eines gesunden Lebensstils.