Office Manager, 30h/week (all genders)

Über die Rolle: Bei Yoshi en & Edeneve glauben wir, dass ein großartiger Arbeitsplatz mit den Menschen beginnt, die ihn schaffen. Wir suchen einen organisierten, warmherzigen und proaktiven Office Manager, der es genießt, Struktur in den täglichen Betrieb zu bringen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich Mitarbeiter und Besucher wirklich willkommen fühlen.

Was können Sie erwarten, woran Sie arbeiten?

• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00-14:00 (30 Stunden/Woche).
• Begrüßung von Mitarbeitern, Kandidaten, Lieferanten und Besuchern, um sicherzustellen, dass jeder vom Moment seiner Ankunft an eine positive Erfahrung hat.
• Verwaltung eingehender Lieferungen, Pakete und Post sowie Koordination der Verteilung mit den relevanten Teams.
• Koordination von Bürobedarfbestellungen, Überwachung der Bestandsniveaus und Optimierung der Bestellprozesse, wo nötig.
• Recherche und Kommunikation mit Lieferanten, um die besten Bürolösungen und -dienstleistungen zu finden.
• Organisation von Blumen, Geschenken und anderen durchdachten Gesten für Geburtstage, Jubiläen und besondere Anlässe.
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroprozesse und Unterstützung bei der Schaffung einer inspirierenden, gut organisierten Arbeitsumgebung.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen, Teamevents und Unternehmensfeiern.
• Hilfe bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einarbeitung und dem Austritt von Mitarbeitern.
• Sicherstellen, dass unser Büro die Premium-Erfahrung und die Liebe zum Detail widerspiegelt, für die unsere Marken stehen.

Was Sie uns bieten:

• Sie haben Erfahrung in einer Position als Office Manager, Workplace Experience, Empfang oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und haben eine warme, einladende und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Sie sind hochorganisiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Prioritäten unabhängig zu managen.
• Sie identifizieren proaktiv Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und genießen es, Dinge reibungslos laufen zu lassen.
• Sie haben eine praktische Denkweise und sind bereit, überall dort zu unterstützen, wo es nötig ist.
• Sie identifizieren sich mit unseren Werten rund um gesundes Leben, bewusste Ernährung und hochwertige Produkte.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.

Was Yoshi en bietet:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle Yoshi en & Edeneve Produkte.
• 28 Tage bezahlter Urlaub plus bis zu 5 zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einen Zuschuss für Ihr BVG-Ticket.
• Zugang zu einer Vielzahl von Mitarbeiterrabatten beim Einkaufen, Reisen und Technologie.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und viel Raum, um Ihre Ideen von Anfang an einzubringen.
• Arbeiten Sie in unserem schönen Büro in Grasblau, einem modernen und nachhaltigen Arbeitsplatz in Berlin mit viel natürlichem Licht, ruhigen Räumen, inspirierenden Besprechungsräumen und einer Umgebung, die auf Fokus und Zusammenarbeit ausgelegt ist.
• Genießen Sie unbegrenzt hochwertigen Bio-Tee und regelmäßige Tee-Verkostungen als Teil des Büroalltags.
• Wir lieben es, Menschen zusammenzubringen! Von Teezeremonien und Büroversammlungen bis hin zu Sommer- und Weihnachtsfeiern, Produkteinführungen und exklusiven Influencer-Events gibt es viele Gelegenheiten, als Team zu feiern und sich zu vernetzen.

Über uns: Als Multi-Brand-Unternehmen vereinen wir Marken wie Yoshi en, Edeneve und Dr. Schweikart, die alle von Unternehmer Jörg Schweikart als unabhängige Schwester-Marken von Sunday Natural gegründet wurden. Während jede Marke ihre eigene Identität, Produkte und Wachstumsphase hat, sind sie durch ein gemeinsames Engagement für Qualität, Innovation, Fairness und Natürlichkeit vereint. Unsere Teams arbeiten von Grasblau in Berlin, einem modernen und nachhaltigen Büro mit viel natürlichem Licht, ruhigen Räumen und Bereichen, die für Zusammenarbeit und fokussiertes Arbeiten gestaltet sind.