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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Youbility Software, ein dynamisches Team in Leipzig mit innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne Ausstattung und viel Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das deine Arbeit wertschätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, digitale Affinität und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Youbility Software sucht Organisationstalent mit Drive! Seit 2022 sitzt unser Team im wunderschönen Leipzig. Wir entwickeln Software-, Web- und App-Projekte und suchen Unterstützung im Office Management, damit intern alles rund läuft. Im Mittelpunkt deiner Rolle steht ein klares Ziel: Struktur schaffen, Abläufe organisieren und das Team im Alltag zuverlässig unterstützen. Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, koordinierst organisatorische Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Aufgaben:
- Organisation und Betreuung unseres Büroalltags
- Empfangstätigkeiten, Telefon und Postbearbeitung
- Unterstützung bei Kundenkommunikation und Terminorganisation
- Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Unternehmensunterlagen
- Pflege und Veröffentlichung von Inhalten über verschiedene CMS
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Team-Events und Veranstaltungen
- Koordination interner Abläufe und Unterstützung verschiedener Projekte
- Unterstützung bei Akquise- und Kommunikationsmaßnahmen
- Mitdenken, Optimieren und Einbringen neuer Ideen und Prozesse
Qualifikation:
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
- Interesse an IT, Software, Web und digitalen Themen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Kreativität bei Texten, Inhalten oder kleinen Werbeaktionen
- Auge für Struktur, Design und gute Usability
- Fähigkeit, dich schnell in neue Tools und Themen einzuarbeiten
- KI-Tools für Texte, Recherche oder Organisation sind dir bereits vertraut
- Du denkst pragmatisch und packst Dinge eigenständig an
- Du hast eine "Geht nicht gibt’s nicht"-Einstellung
Benefits:
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsplatz in Leipzig Süd mit Homeoffice Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten und viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Moderne Arbeitsausstattung (Mac oder Windows Laptop nach Wunsch)
- Voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und zwei Monitoren
- Kaffee und Getränke nonstop
- Helle Arbeitsräume mit Ausblick über Leipzig
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Mitarbeit an spannenden Software-, Web- und App-Projekten
- Viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Youbility Software GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Youbility Software GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir lieben kreative Ansätze und frische Ideen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation zu erzählen – wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreib in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du bei uns arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, zeig das auch in deiner Bewerbung! Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Erfahrungen teilen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du sie in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Fähigkeiten einzuschätzen.
Portfolio nicht vergessen!: Wenn du ein Portfolio hast, schick es uns! Es ist eine großartige Möglichkeit, deine kreativen Fähigkeiten zu zeigen und uns einen Eindruck von deiner Arbeit zu geben. Vergiss nicht, den Link oder die Dateien beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Youbility Software GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von Youbility Software an. Überlege dir, wie deine eigenen Werte dazu passen und bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem dynamischen Team arbeitest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, dass du das Organisationstalent bist, nach dem sie suchen.
✨Zeige Eigeninitiative
Youbility sucht jemanden, der proaktiv ist. Überlege dir im Voraus, welche Ideen oder Verbesserungen du für die Büroorganisation oder Team-Events einbringen könntest, und präsentiere diese während des Interviews.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!