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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Youbility Software, ein dynamisches Team in Leipzig mit innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne Ausstattung und viel Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams, das deine Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, digitale Affinität und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Youbility Software sucht Organisationstalent mit Drive! Seit 2022 sitzt unser Team im wunderschönen Leipzig. Wir entwickeln Software-, Web- und App-Projekte und suchen Unterstützung im Office Management, damit intern alles rund läuft. Im Mittelpunkt deiner Rolle steht ein klares Ziel: Struktur schaffen, Abläufe organisieren und das Team im Alltag zuverlässig unterstützen. Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, koordinierst organisatorische Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Aufgaben:
- Organisation und Betreuung unseres Büroalltags
- Empfangstätigkeiten, Telefon und Postbearbeitung
- Unterstützung bei Kundenkommunikation und Terminorganisation
- Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Unternehmensunterlagen
- Pflege und Veröffentlichung von Inhalten über verschiedene CMS
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Team-Events und Veranstaltungen
- Koordination interner Abläufe und Unterstützung verschiedener Projekte
- Unterstützung bei Akquise- und Kommunikationsmaßnahmen
- Mitdenken, Optimieren und Einbringen neuer Ideen und Prozesse
Qualifikation:
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
- Interesse an IT, Software, Web und digitalen Themen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Kreativität bei Texten, Inhalten oder kleinen Werbeaktionen
- Auge für Struktur, Design und gute Usability
- Fähigkeit, dich schnell in neue Tools und Themen einzuarbeiten
- KI-Tools für Texte, Recherche oder Organisation sind dir bereits vertraut
- Du denkst pragmatisch und packst Dinge eigenständig an
- Du hast eine "Geht nicht gibt’s nicht"-Einstellung
Benefits:
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsplatz in Leipzig Süd mit Homeoffice Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten und viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Moderne Arbeitsausstattung (Mac oder Windows Laptop nach Wunsch)
- Voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und zwei Monitoren
- Kaffee und Getränke nonstop
- Helle Arbeitsräume mit Ausblick über Leipzig
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Mitarbeit an spannenden Software-, Web- und App-Projekten
- Viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Youbility Software GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Youbility Software GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und ihre Kultur zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Youbility Software und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ und lösungsorientiert denkst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Ideen und Vorschläge einzubringen – wir lieben frische Ansätze!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein und deine Persönlichkeit zeigen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Struktur ist alles!: Da du bei uns im Office Management tätig sein wirst, ist eine klare Struktur in deiner Bewerbung wichtig. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Bring deine Ideen ein!: Nutze die Gelegenheit, um uns zu zeigen, wie kreativ du bist! Wenn du Vorschläge hast, wie man Abläufe verbessern könnte oder welche Tools du gerne nutzen würdest, dann teile das mit uns. Wir schätzen Eigeninitiative und frische Ideen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um deine Bewerbung so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir uns zeitnah bei dir melden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Youbility Software GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise von Youbility Software. Wenn du verstehst, wie das Team tickt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kreativität unter Beweis gestellt hast. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Eigeninitiative
Da Youbility ein dynamisches Team ist, ist es wichtig, dass du proaktiv auftrittst. Überlege dir, welche Ideen oder Verbesserungen du für die Büroorganisation oder Team-Events einbringen könntest und sprich diese im Interview an.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den aktuellen Projekten, der Teamdynamik oder wie du am besten zur Verbesserung interner Abläufe beitragen kannst.