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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Youbility Software, ein dynamisches Team in Leipzig mit innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne Ausstattung und viel Raum für eigene Ideen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, digitale Affinität und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Youbility Software sucht Organisationstalent mit Drive! Seit 2022 sitzt unser Team im wunderschönen Leipzig. Wir entwickeln Software-, Web- und App-Projekte und suchen Unterstützung im Office Management, damit intern alles rund läuft. Im Mittelpunkt deiner Rolle steht ein klares Ziel: Struktur schaffen, Abläufe organisieren und das Team im Alltag zuverlässig unterstützen.
Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, koordinierst organisatorische Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen, bringst eigene Ideen ein und kannst Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern. Da wir ein kleines und dynamisches Team sind, zählt Eigeninitiative bei uns mehr als starre Prozesse. Wenn du Lust hast Verantwortung zu übernehmen, Dinge pragmatisch anzupacken und aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Organisation und Betreuung unseres Büroalltags
- Empfangstätigkeiten, Telefon und Postbearbeitung
- Unterstützung bei Kundenkommunikation und Terminorganisation
- Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Unternehmensunterlagen
- Pflege und Veröffentlichung von Inhalten über verschiedene CMS
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Team-Events und Veranstaltungen
- Koordination interner Abläufe und Unterstützung verschiedener Projekte
- Unterstützung bei Akquise- und Kommunikationsmaßnahmen
- Mitdenken, Optimieren und Einbringen neuer Ideen und Prozesse
Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
- Interesse an IT, Software, Web und digitalen Themen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Kreativität bei Texten, Inhalten oder kleinen Werbeaktionen
- Auge für Struktur, Design und gute Usability
- Fähigkeit, dich schnell in neue Tools und Themen einzuarbeiten
- KI-Tools für Texte, Recherche oder Organisation sind dir bereits vertraut
- Du denkst pragmatisch und packst Dinge eigenständig an
- Du hast eine "Geht nicht gibt’s nicht"-Einstellung
Benefits
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsplatz in Leipzig Süd mit Homeoffice Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten und viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Moderne Arbeitsausstattung (Mac oder Windows Laptop nach Wunsch)
- Voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und zwei Monitoren
- Kaffee und Getränke nonstop
- Helle Arbeitsräume mit Ausblick über Leipzig
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Mitarbeit an spannenden Software-, Web- und App-Projekten
- Viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Ein Team, in dem deine Arbeit wirklich etwas bewegt
...fehlt dir etwas? Sprich mit uns. Unser aufgeschlossenes Team integriert dich in ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld. Wir stellen dir einen modernen Arbeitsplatz und aufgabenbezogene Ansprechpartner:innen zur Seite, die dich bei Fragen nicht im Regen stehen lassen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Nutze gern die Gelegenheit und erhöhe deine Chancen indem du uns in einem Anschreiben von dir, deinen Erfahrungen, Referenzen und Vorstellungen erzählst! Solltest du ein Portfolio besitzen, dann verlinke oder sende es direkt mit.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Leipzig, Germany (hybrid) Employee Administration and Se[...] Arbeitgeber: Youbility Software GmbH
Kontaktperson:
Youbility Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Leipzig, Germany (hybrid) Employee Administration and Se[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Ideen und Vorschläge einzubringen – wir lieben kreative Köpfe!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Leipzig, Germany (hybrid) Employee Administration and Se[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein und deine Persönlichkeit zeigen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Erzähle von deinen Erfahrungen: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Welche organisatorischen Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du dein Team unterstützt? Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten.
Kreativität ist gefragt!: Wenn du kreative Ideen hast, wie man Prozesse verbessern kann oder wie man das Büro noch besser organisieren könnte, dann teile sie mit uns! Wir schätzen Eigeninitiative und frische Ansätze.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Youbility Software GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise von Youbility Software. Zeige im Interview, dass du die dynamische und eigenverantwortliche Atmosphäre schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Abläufe optimieren und das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität in dieser Rolle wichtig ist, bringe Ideen mit, wie man Prozesse verbessern oder Team-Events organisieren könnte. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Office Management bei Youbility Software zu erfahren.