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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Youbility Software, ein dynamisches Team in Leipzig mit innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne Ausstattung und viel Raum für eigene Ideen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an digitalen Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Youbility Software sucht Organisationstalent mit Drive! Seit 2022 sitzt unser Team im wunderschönen Leipzig. Wir entwickeln Software-, Web- und App-Projekte und suchen Unterstützung im Office Management, damit intern alles rund läuft.
Im Mittelpunkt deiner Rolle steht ein klares Ziel: Struktur schaffen, Abläufe organisieren und das Team im Alltag zuverlässig unterstützen. Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, koordinierst organisatorische Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team zusammen, bringst eigene Ideen ein und kannst Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern. Da wir ein kleines und dynamisches Team sind, zählt Eigeninitiative bei uns mehr als starre Prozesse. Wenn du Lust hast Verantwortung zu übernehmen, Dinge pragmatisch anzupacken und aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben:
- Organisation und Betreuung unseres Büroalltags
- Empfangstätigkeiten, Telefon und Postbearbeitung
- Unterstützung bei Kundenkommunikation und Terminorganisation
- Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Unternehmensunterlagen
- Pflege und Veröffentlichung von Inhalten über verschiedene CMS
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Team-Events und Veranstaltungen
- Koordination interner Abläufe und Unterstützung verschiedener Projekte
- Unterstützung bei Akquise- und Kommunikationsmaßnahmen
- Mitdenken, Optimieren und Einbringen neuer Ideen und Prozesse
Qualifikation:
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
- Interesse an IT, Software, Web und digitalen Themen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Kreativität bei Texten, Inhalten oder kleinen Werbeaktionen
- Auge für Struktur, Design und gute Usability
- Fähigkeit, dich schnell in neue Tools und Themen einzuarbeiten
- KI-Tools für Texte, Recherche oder Organisation sind dir bereits vertraut
- Du denkst pragmatisch und packst Dinge eigenständig an
- Du hast eine „Geht nicht gibt’s nicht“-Einstellung
Benefits:
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsplatz in Leipzig Süd mit Homeoffice Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten und viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Moderne Arbeitsausstattung (Mac oder Windows Laptop nach Wunsch)
- Voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und zwei Monitoren
- Kaffee und Getränke nonstop
- Helle Arbeitsräume mit Ausblick über Leipzig
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Mitarbeit an spannenden Software-, Web- und App-Projekten
- Viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Ein Team, in dem deine Arbeit wirklich etwas bewegt
Unser aufgeschlossenes Team integriert dich in ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld. Wir stellen dir einen modernen Arbeitsplatz und aufgabenbezogene Ansprechpartner:innen zur Seite, die dich bei Fragen nicht im Regen stehen lassen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Nutze gern die Gelegenheit und erhöhe deine Chancen indem du uns in einem Anschreiben von dir, deinen Erfahrungen, Referenzen und Vorstellungen erzählst! Solltest du ein Portfolio besitzen, dann verlinke oder sende es direkt mit.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Youbility Software
Kontaktperson:
Youbility Software HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen mitbringst. Denk daran, dass wir ein dynamisches Team sind, das Eigeninitiative schätzt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeig uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung persönlich zu gestalten – wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Eigeninitiative an die Dinge herangehen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und bringe deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich rüber. So können wir schnell erkennen, wie du ins Team passt.
Bring deine Ideen ein!: Nutze die Chance, um uns zu zeigen, wie du Prozesse optimieren oder neue Ideen einbringen kannst. Wir lieben kreative Ansätze und freuen uns über frischen Wind in unserem Büroalltag!
Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Youbility Software vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von Youbility Software an. Überlege dir, wie deine eigenen Werte dazu passen und bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Abläufe optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
✨Zeige deine Kreativität
In der Rolle wird Kreativität geschätzt, also sei bereit, deine Ideen einzubringen. Überlege dir im Voraus, wie du Prozesse verbessern oder neue Ansätze für die Büroorganisation vorschlagen könntest.