Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, erstelle Verträge und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer Mission, die Welt leckerer zu machen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Firmenfitness und Teamevents.
- Weitere Informationen: Attraktives Büro in Köln mit Kicker und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Welt ein bisschen leckerer machen, das ist unsere Mission. Inspiriert durch Garküchen und Street-Food Stände Süd-Ost-Asiens sorgen unsere Take-Away Boxen dafür, dass sich jeder zuhause in 4 Minuten ein duftendes Thai Curry oder Chicken Tikka auf den Teller zaubern kann. Dafür braucht es weder ein tolles Restaurant um die Ecke noch einen teuren Lieferservice. Unsere Gerichte gibt es bequem im Supermarkt.
Damit wir weiterwachsen können, national und international, brauchen wir deine Unterstützung.
Aufgaben- Wir möchten dich zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einstellen (Vollzeit oder Teilzeit).
- Wir sind ein dynamisches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien. Die Stimmung ist gut und wir haben Spaß an der Arbeit.
- Wir arbeiten gemeinsam daran YOUCOOK für unsere Kunden besser zu machen und mehr Kunden für unsere Produkte zu begeistern.
- Du hast deutlich mehr Verantwortung und Freiheit als im Großkonzern. Wir sind gespannt auf deine Ideen, Beiträge und Anregungen.
- Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Bei uns hast du außerdem 30 Urlaubstage und den Zugang zu Firmenfitness, Corporate Benefits, Jobrad und betrieblicher Altersvorsorge.
- Du arbeitest in einem attraktiven Büro mit Kicker in Köln Junkersdorf und YOUCOOK-Genussmomenten in der Mittagspause.
- Wir laden das gesamte Team aus den verschiedenen Standorten zu regelmäßigen Teamevents nach Köln ein.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und sorgst dafür, dass alle Personalakten digital & analog gepflegt sind.
- Du verwaltest Urlaubstage und Arbeitszeiten.
- Du bist für das On- und Offboarding zuständig.
- Du kommunizierst mit den Krankenkassen, Behörden und der Personalabrechnung.
- Du bist Ansprechpartner*in für unser Team bei Fragen zu Vertrag, Gehalt, Urlaubs- und Arbeitszeitkonto und unterstützt bei personalrechtlichen Themen.
- Du sorgst für eine gute Außendarstellung des Unternehmens durch das Vorantreiben des Employer Brandings.
- Du unterstützt im Recruiting-Prozess und führst perspektivisch je nach Erfahrung eigenständig Bewerbungsgespräche.
- Du koordinierst fachbereichsspezifische Trainings und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Du organisierst Teamevents wie unser Sommer- und Weihnachtsfest und sorgst so auch dafür, dass die Stimmung im Team weiterhin so gut bleibt wie sie ist.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann).
- Eine Weiterbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann IHK) oder Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.
- Du bist diskret und vertrauenswürdig und hast eine organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsabläufe zählen zu deinen Stärken.
- Du hast Freude an der Kommunikation, auch am Telefon und per E-Mail. Ein sicherer Umgang auf Englisch ist von Vorteil.
- Du magst Herausforderungen und hast Spaß daran neue Aufgaben anzupacken.
- Du hast ein Gespür für die Stimmung des Teams und wirst durch deine kommunikative Art gerne zu Rat gezogen.
- Du bist mit den gängigen Microsoft Office Tools vertraut. Kenntnisse in SAP, sowie im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit aus, arbeitest gerne im Team und hast Spaß an deiner Arbeit.
- Du magst kulinarisches und hast Sinn für Humor.
HR-Administration / Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: YOUCOOK GmbH
Als Arbeitgeber bietet YOUCOOK ein dynamisches und engagiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem deine Ideen und Beiträge geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstagen, Firmenfitness und regelmäßigen Teamevents in Köln, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines kreativen Teams, das die Welt ein Stück leckerer macht!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Administration / Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalwesen anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und vielleicht sogar ein informelles Gespräch zu vereinbaren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich auf HR und Personalwesen konzentrieren. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für kulinarische Themen und Teamarbeit in den Vordergrund zu stellen – das passt perfekt zu unserer Unternehmenskultur!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administration / Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu unserem Team passen würdest.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben im Personalwesen passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YOUCOOK GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es um eine dynamische und engagierte Teamatmosphäre geht, zeige in deinem Interview, dass du zu dieser Kultur passt und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Recruiting, Onboarding oder bei der Organisation von Teamevents zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Überlege dir, wie du Fragen zu Gehalt, Urlaub oder Arbeitszeiten beantworten würdest, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Das Unternehmen sucht jemanden, der Spaß daran hat, neue Aufgaben anzupacken. Zeige deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das wird deine Motivation und Flexibilität unterstreichen.
