Senior HR Operations Advisor

Sind Sie ein detailorientierter HR-Experte mit einer Leidenschaft für operative Exzellenz und Mitarbeitererfahrung? Blühen Sie in einem schnelllebigen, multikulturellen Umfeld auf, in dem Ihre Beiträge wirklich einen Unterschied machen können? Wenn ja, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir suchen einen erfahrenen Senior HR Operations Advisor mit profundem Wissen über das deutsche Arbeitsrecht und nachweislicher Erfahrung in der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen in Deutschland, der über fundierte Kenntnisse von Workday mit HRIS verfügt.

Als idealer Senior HR Operations Advisor verfügen Sie über eine starke Erfolgsbilanz im Management von HR-Operationen in Deutschland und stellen die Einhaltung der lokalen Arbeitsvorschriften sicher. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen Betriebsräten oder in einem Tarifverhandlungsumfeld ist für diese Rolle unerlässlich. Wir suchen jemanden, der eine Mischung aus HR-Betriebswissen und einer proaktiven, menschenorientierten Denkweise mitbringt. Sie müssen sowohl praktisch als auch strategisch sein. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung unseres Erfolgs durch herausragende HR-Servicebereitstellung.

Dies ist eine hybride Rolle, die mindestens drei Tage pro Woche im Büro in Nürnberg erfordert. Wir unterstützen Ihr Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben mit einer Mischung aus Büroarbeit und Homeoffice.

Hier ist eine Übersicht über das, was Sie tun werden (nicht alles, nur die wichtigen Punkte):

• HR Operations Delivery und Compliance: Eigenverantwortliche Durchführung der täglichen HR-Operations-Dienstleistungen in den verschiedenen Einheiten Deutschlands und Europas. Dazu gehört das Management der HR-Mitarbeiterlebenszyklusprozesse wie Neueinstellungen, Einarbeitung, Kündigungen, Gehaltsabrechnung, Vergütungs- und Leistungsverwaltung, alles in Übereinstimmung mit deutschen und europäischen HR-Richtlinien, Verfahren sowie Arbeitsgesetzen und -vorschriften.
• Enge Zusammenarbeit mit Ihren HRBPs zur Verwaltung von ungewollten Kündigungen.
• Erstellung von Standard- und Nicht-Standard-Angebotsbriefen / Arbeitsverträgen und Änderungsmitteilungen.
• Unterstützung der jährlichen Beförderungs- und Gehaltsüberprüfungsprozesse.
• Aktualisierung der HR-Richtlinien und -verfahren in Zusammenarbeit mit Ihren HRBPs gemäß den Änderungen im deutschen Arbeitsrecht.
• Sicherstellung, dass die HR-Operations-Prozesse und -richtlinien aktuell und compliant mit allen relevanten lokalen Beschäftigungsverfahren und -vorschriften sind.
• Engagierte Zusammenarbeit mit HR Business Partnern (HRBPs) zur Entwicklung einer starken Arbeitsbeziehung und zur Einbindung der Betriebsräte.

Workday Systemmanagement: Nutzung von Workday als HRIS für das Management von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungsberichten und Erstellung von Berichten. Kontinuierliche Sicherstellung der Datenintegrität durch regelmäßige Audits.

Teamzusammenarbeit und Prozessverbesserung: Verantwortung für das Management und die Überwachung der Arbeit von 1 oder 2 direkten Mitarbeitern. Dies umfasst die Bereitstellung von Anleitung, Zielsetzung, Unterstützung und Förderung des beruflichen Wachstums innerhalb des Teams. Enge Zusammenarbeit mit globalen HR-Operations-Kollegen und anderen funktionsübergreifenden Teams zur Implementierung von Best-Practice-Projekten.

Diese Voraussetzungen sollten Sie erfüllen, um ein Vorstellungsgespräch zu erhalten:

• Mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung in HR-Operationen in Deutschland.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, einschließlich der Vorbereitung und Bereitstellung von Berichten unter Einhaltung der Anforderungen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Nutzung von Workday als HRIS.
• Starkes Bewusstsein für Risikomanagement mit der Fähigkeit, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu bewerten.
• Einige relevante Erfahrungen in der Linienführung oder im Management.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und unter Druck gut zu arbeiten.
• Kundenorientiert und Verständnis dafür, wie eine positive Kundenerfahrung aussieht.
• Praktische Fähigkeiten mit hervorragenden Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Persönlich und mit großartigen Kommunikationsfähigkeiten.

Es wäre großartig, wenn Sie auch Folgendes mitbringen könnten, aber wir unterstützen Sie, wenn nicht:

• Abschluss in HR oder einer ähnlichen Qualifikation.
• Kenntnisse in anderen europäischen Sprachen und frühere Erfahrungen in anderen europäischen Ländern wären von Vorteil.
• Erfahrung in der Arbeit mit Jira.

Was können Sie erwarten, wenn Sie Teil von YouGov werden? Sie erhalten zu Beginn 27 Tage Jahresurlaub (steigend mit der Dienstzeit bis zu 36 Tagen pro Jahr). Darüber hinaus bietet YouGov einen festgelegten freien Tag an, den Sie nutzen können, um sich zu erholen, da wir die Bedeutung von Gesundheit und Wohlbefinden verstehen. Das Deutschland-Ticket ermöglicht Ihnen die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel in ganz Deutschland. Sie haben auch die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Kalenderjahr im Ausland zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Lernen, daher haben alle YouGover Zugang zu einer Vielzahl von Kursen, um ihre Karriere zu entwickeln. Arbeitgeberbeitrag von 15 % zur privaten Altersvorsorge oder Direktversicherung (BAV). Eine kollaborative, vielfältige und inklusive Teamkultur.

Gestalten Sie einen Unterschied. Gestalten Sie die Mitarbeitererfahrung. Seien Sie Teil von etwas Globalem. Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft von HR gestalten.