Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Bid-Prozess und arbeite eng mit dem Sales-Team zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener, authentischer Kultur in München.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschuss, Givve-Card und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und die Möglichkeit für 'Workation' innerhalb der EU.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und treibe Innovationen in einem humorvollen Team voran.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bid Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Deine Mission
Wir suchen ab sofort Dich als Bid Manager (m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in München. Als Bid Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Als strategischer Partner des Sales Managers stellst Du sicher, dass alle Bids termingerecht, anforderungskonform und perfekt auf das Leistungsversprechen von yoummday ausgerichtet eingereicht werden.
Während der Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Gesamterfolg verantwortet, liegt beim Bid Manager die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery – inklusive der nahtlosen Zusammenarbeit aller Stakeholder für gewinnende Einreichungen.
- End-to-End Bid Management
- Vollständiges Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – Deadlines einhalten, Qualitätsstandards sichern.
- Anforderungsanalyse: RFP-Anforderungen auswerten und verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen.
- Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten: Risiken bewerten, Ressourcenbedarf identifizieren, Eskalationen anstoßen.
- Cross-funktionale Teams koordinieren (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) – Kick-offs und Follow-up-Workshops leiten.
- Angebote schreiben, editieren und strukturieren – präzise, überzeugend, compliant; technische und kommerzielle Inputs integrieren.
- Deadlines tracken und managen – Verzögerungsrisiken frühzeitig eskalieren.
- Prozesse, Tools, Dokumentation & Continuous Improvement
- Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen und optimieren (HubSpot, Monday.com, Teams).
- Dokumentation aktuell halten: Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen stets auf dem neuesten Stand.
- Prozessverbesserungen entwickeln und implementieren – Templates, Workflows, Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln.
- KI gezielt einsetzen für schnellere Bearbeitung und bessere Antwortqualität.
- Business Development Support
- Neue RFP-Opportunities identifizieren und yoummday's Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen.
- Proaktive Ansprache von Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen – Einladungen zu RFPs und RFIs aktiv fördern.
- Sales Manager unterstützen bei der Vorbereitung von Proposals und Präsentationen durch standardisierte Inhalte aus der RFP-Bibliothek.
Dein Skillset
- Deine Erfahrung
- 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management.
- Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und ein gutes Verständnis von öffentlichen vs. privaten Ausschreibungen.
- Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids von Vorteil.
- Deine Stärken
- Hochstrukturierte Arbeitsweise – mehrere Bids mit unterschiedlichen Deadlines souverän managen.
- Große Detailgenauigkeit – Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen, fehlerfreie Einreichungen.
- Hoher Qualitätsanspruch – professionelles Business Writing und überzeugende Bid-Unterlagen.
- Starkes Ownership-Denken – vollständige E2E-Verantwortung für einen Bid.
- Storytelling-Mentalität – komplexe Themen klar und überzeugend aufbereiten.
- Proaktive Kommunikation – Stakeholder frühzeitig einbinden und mitziehen.
- Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
Dein Winning Deal
Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine Givve-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass-Mitgliedschaft, Rabatte via Corporate Benefits, die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.
Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du im flexiblen, hybriden Modellaus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr “Workation” innerhalb der EU (gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).
Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diesem …
Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.
Bid Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Yoummday GmbH
yoummday ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Bid Manager (m/w/d) in München nicht nur ein flexibles und hybrides Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine offene und authentische Unternehmenskultur fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Joblunch-Zuschuss und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem humorvollen Team, das Innovationen schätzt, bist du hier genau richtig, um deine Karriere voranzutreiben und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Unternehmen zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Bid Manager durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und folge den Unternehmen, bei denen du dich bewirbst, auf Social Media. So bleibst du über Neuigkeiten informiert und kannst in Gesprächen zeigen, dass du gut informiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Erzähl uns, warum du genau der richtige Bid Manager für unser Team bist und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beweise deine Erfahrung:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, wie du den Bid-Prozess erfolgreich gemanagt hast. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei yoummday suchen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yoummday GmbH vorbereitet
✨Verstehe den Bid-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Bid-Prozess vertraut, von der ersten Einschätzung bis zur Einreichung. Überlege dir, wie du die Anforderungen auswerten und verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bid Management und wie du Deadlines einhältst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Detailgenauigkeit und dein Ownership-Denken zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da proaktive Kommunikation wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und überzeugend kommunizieren. Übe, komplexe Themen einfach zu erklären und Stakeholder frühzeitig einzubinden.
✨Nutze Storytelling
Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Bids gemanagt hast. Das hilft, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und macht einen bleibenden Eindruck.
