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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: yoummday ist ein innovatives Scale-Up im Bereich AI-gestützter Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschuss, Givve-Card und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft der Arbeit mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein humorvolles Team und eine offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort dich als Office Manager (m/w/d) in unserem Headquarter in München.
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Du möchtest Teil eines familiären, 4-köpfigen Office-Management-Teams sein und maßgeblich zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei yoummday beitragen? Dann suchen wir genau Dich!
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination: Als Officemanager:in bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Von der Terminkoordination bis zur Büroorganisation – Du behältst stets den Überblick.
- Kommunikation: Als zentrale Anlaufstelle bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine herzliche Begrüßung, denn du bist das erste Gesicht, das unsere Gäste und Mitarbeiter:innen bei yoummday sehen.
- Vielfältige Tätigkeiten: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen. Ob Eventplanung, Projektunterstützung, Fuhrparkmanagement oder die Koordination von Dienstleistern – bei uns ist kein Tag wie der andere.
- Administrative Aufgaben: Du bearbeitest selbstständig den Post-, Rechnungs- sowie E-Mail-Ein- und Ausgang und stehst unseren Kunden, Partnern sowie Teammitgliedern persönlich sowie telefonisch zur Seite.
- Prozessoptimierung: Du hast ein Auge für Verbesserungsmöglichkeiten und bringst dich aktiv ein, um unsere internen Abläufe effizienter zu gestalten.
Dein Skillset
- Erfahrung: Du hast deine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (idealerweise in der Hotellerie) erfolgreich abgeschlossen und verfügst bestenfalls über erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Teamassistenz oder Event Management.
- Organisationstalent: Multitasking ist für Dich kein Fremdwort und Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und weist deine Aufgaben richtig zu priorisieren. Deine MS Office-Kenntnisse helfen dir durch den Alltag.
- Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen und Lust darauf, die Kultur bei yoummday voranzutreiben.
- Flexibilität: Du liebst die Abwechslung und bist bereit, dich jeden Tag aufs Neue auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzulassen.
- Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen ein, um unseren Büroalltag noch besser zu machen.
- Teamplayer: Du liebst es, im Team zu arbeiten und kannst durch deine fließenden Englischkenntnisse auch ein harmonisches Miteinander mit unseren anderen europäischen Standorten pflegen.
- Sprachskills: Du kommunizierst gern sowie souverän in deutscher und englischer Sprache im Schriftlichen und Mündlichen und verfügst über eine gesunde Portion Humor.
Dein Winning Deal
- Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine Givve-Card (monatlich mit 50 € aufgeladen), Rabatte via Corporate Benefits, die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie großartige Team- und Companyevents.
- Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und an der “future of work” mitzuwirken.
- Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
- Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovation voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.
Wenn du ein profitables Scale-Up suchst, das dir langfristige Perspektiven sowie ein disruptives Business-Modell mit einer wachstumsorientierten Unternehmenskultur bietet, und du Eigeninitiative mitbringst, um Themen aktiv mitzugestalten, dann bist du bei yoummday genau richtig!
Werde Teil unseres Teams und setze mit uns neue Maßstäbe im AI-gestützten Kundenservice, um smarte, datengetriebene Lösungen zu erschaffen, die begeistern.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Yoummday GmbH
Kontaktperson:
Yoummday GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von yoummday. Besuche deren Social-Media-Kanäle und schaue dir an, wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du in Gesprächen gezielt auf die Werte und die Atmosphäre eingehen, die dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie du den Büroalltag bei yoummday verbessern könntest, bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über yoummday und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Team zu erfahren, damit du in deiner Bewerbung zeigst, dass du gut ins Unternehmen passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Herausforderungen, die die Position mit sich bringt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass deine Sprache klar und professionell ist, und dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yoummday GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und offen zu sein, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern betreffen.
✨Demonstriere Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst und bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen.
✨Bring eigene Ideen ein
Überlege dir im Vorfeld, wie du den Büroalltag verbessern könntest. Sei bereit, innovative Vorschläge zu präsentieren, die zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Dies wird deine Eigeninitiative unterstreichen.
