Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Bid-Prozess und arbeite eng mit dem Sales-Team zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kultur und innovativem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschuss, flexible Arbeitsmodelle und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und Möglichkeit für 'Workation' innerhalb der EU.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Arbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bid Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Deine Mission
Wir suchen ab sofort Dich als Bid Manager (m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in München. Als Bid Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Als strategischer Partner des Sales Managers stellst Du sicher, dass alle Bids termingerecht, anforderungskonform und perfekt auf das Leistungsversprechen von yoummday ausgerichtet eingereicht werden. Während der Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Gesamterfolg verantwortet, liegt beim Bid Manager die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery – inklusive der nahtlosen Zusammenarbeit aller Stakeholder für gewinnende Einreichungen.
- End-to-End Bid Management
- Vollständiges Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – Deadlines einhalten, Qualitätsstandards sichern.
- Anforderungsanalyse: RFP-Anforderungen auswerten und verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen.
- Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten: Risiken bewerten, Ressourcenbedarf identifizieren, Eskalationen anstoßen.
- Cross-funktionale Teams koordinieren (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) – Kick-offs und Follow-up-Workshops leiten.
- Angebote schreiben, editieren und strukturieren – präzise, überzeugend, compliant; technische und kommerzielle Inputs integrieren.
- Deadlines tracken und managen – Verzögerungsrisiken frühzeitig eskalieren.
- Prozesse, Tools, Dokumentation & Continuous Improvement
- Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen und optimieren (HubSpot, Monday.com, Teams).
- Dokumentation aktuell halten: Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen stets auf dem neuesten Stand.
- Prozessverbesserungen entwickeln und implementieren – Templates, Workflows, Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln.
- KI gezielt einsetzen für schnellere Bearbeitung und bessere Antwortqualität.
- Business Development Support
- Neue RFP-Opportunities identifizieren und yoummdays Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen.
- Proaktive Ansprache von Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen – Einladungen zu RFPs und RFIs aktiv fördern.
- Sales Manager unterstützen bei der Vorbereitung von Proposals und Präsentationen durch standardisierte Inhalte aus der RFP-Bibliothek.
Dein Skillset
Deine Erfahrung
- 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management.
- Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und ein gutes Verständnis von öffentlichen vs. privaten Ausschreibungen.
- Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids von Vorteil.
Deine Stärken
- Hochstrukturierte Arbeitsweise – mehrere Bids mit unterschiedlichen Deadlines souverän managen.
- Große Detailgenauigkeit – Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen, fehlerfreie Einreichungen.
- Hoher Qualitätsanspruch – professionelles Business Writing und überzeugende Bid-Unterlagen.
- Starkes Ownership-Denken – vollständige E2E-Verantwortung für einen Bid.
- Storytelling-Mentalität – komplexe Themen klar und überzeugend aufbereiten.
- Proaktive Kommunikation – Stakeholder frühzeitig einbinden und mitziehen.
Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
Dein Winning Deal
Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.
Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du im flexiblen hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr "Workation" innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).
Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der "future of work" zu arbeiten.
Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.
Bid Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Yoummday
yoummday ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Bid Manager (m/w/d) in München nicht nur ein flexibles hybrides Arbeitsmodell in einem modernen, hundefreundlichen Büro bietet, sondern auch eine offene und authentische Unternehmenskultur fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Joblunch-Zuschuss und zahlreichen Team-Events unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und gibt dir die Freiheit, aktiv an der Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es um einen Pitch geht. Recherchiere über das Unternehmen, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, dich mit anderen Bewerbern auszutauschen und wertvolle Tipps zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bid Management unter Beweis stellen. Storytelling ist hier der Schlüssel – mach deine Erfolge greifbar!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer offenen und authentischen Kultur passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn Informationen übersichtlich präsentiert werden – das zeigt uns, dass du auch im Bid Management den Überblick behältst.
Qualität vor Quantität!:Nimm dir Zeit für deine Bewerbung und achte auf Details. Korrekturlesen ist ein Muss! Wir schätzen fehlerfreie und überzeugende Unterlagen, die deine hohe Qualität und Professionalität widerspiegeln.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yoummday vorbereitet
✨Verstehe den Bid-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Bid-Prozess vertraut, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, wie du die verschiedenen Phasen des Bid-Managements angehen würdest und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit vor
Da der Bid Manager eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitet, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du cross-funktionale Teams koordinieren würdest. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da große Detailgenauigkeit gefordert ist, bringe einige deiner besten Arbeiten mit, um zu zeigen, wie du Korrektur liest und sicherstellst, dass alles fehlerfrei ist. Sei bereit, über deine Methoden zur Qualitätssicherung zu sprechen.
✨Demonstriere proaktive Kommunikation
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Stakeholder frühzeitig einbindest und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Zeige, dass du in der Lage bist, klare und überzeugende Botschaften zu kommunizieren.
