Bid Manager (m/w/d)

Deine Mission

Wir suchen ab sofort Dich als Bid Manager (m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in unserem Headquarter in München, unserem Hauptstadtoffice in Berlin oder unserem schönen Office in Halle. Als Bid Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Als strategischer Partner des Sales Managers stellst Du sicher, dass alle Bids termingerecht, anforderungskonform und perfekt auf das Leistungsversprechen von yoummday ausgerichtet eingereicht werden.

1. End-to-End Bid Management

• Vollständiges Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – Deadlines einhalten, Qualitätsstandards sichern.
• Anforderungsanalyse: RFP-Anforderungen auswerten und verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen.
• Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten: Risiken bewerten, Ressourcenbedarf identifizieren, Eskalationen anstoßen.
• Cross-funktionale Teams koordinieren (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) – Kick-offs und Follow-up-Workshops leiten.
• Angebote schreiben, editieren und strukturieren – präzise, überzeugend, compliant; technische und kommerzielle Inputs integrieren.
• Deadlines tracken und managen – Verzögerungsrisiken frühzeitig eskalieren.

2. Prozesse, Tools, Dokumentation & Continuous Improvement

• Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen und optimieren (HubSpot, Monday.com, Teams).
• Dokumentation aktuell halten: Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen stets auf dem neuesten Stand.
• Prozessverbesserungen entwickeln und implementieren – Templates, Workflows, Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln.
• KI gezielt einsetzen für schnellere Bearbeitung und bessere Antwortqualität.

3. Business Development Support

• Neue RFP-Opportunities identifizieren und yoummdays Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen.
• Proaktive Ansprache von Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen – Einladungen zu RFPs und RFIs aktiv fördern.
• Sales Manager unterstützen bei der Vorbereitung von Proposals und Präsentationen durch standardisierte Inhalte aus der RFP-Bibliothek.

Dein Skillset

Deine Erfahrung

• 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management.
• Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und ein gutes Verständnis von öffentlichen vs. privaten Ausschreibungen.
• Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids von Vorteil.

Deine Stärken

• Hochstrukturierte Arbeitsweise – mehrere Bids mit unterschiedlichen Deadlines souverän managen.
• Große Detailgenauigkeit – Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen, fehlerfreie Einreichungen.
• Hoher Qualitätsanspruch – professionelles Business Writing und überzeugende Bid-Unterlagen.
• Starkes Ownership-Denken – vollständige E2E-Verantwortung für einen Bid.
• Storytelling-Mentalität – komplexe Themen klar und überzeugend aufbereiten.
• Proaktive Kommunikation – Stakeholder frühzeitig einbinden und mitziehen.

Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).

Dein Winning Deal

Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.

Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du im flexiblen hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr "Workation" innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).

Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der "future of work" zu arbeiten.

Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.

Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.