Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Bid-Prozess und arbeite eng mit dem Sales-Team zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kultur und innovativem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschuss, flexible Arbeitsmodelle und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und die Möglichkeit für 'Workation' innerhalb der EU.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Arbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bid Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Mission
Wir suchen ab sofort Dich als Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in München. Als Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d) bist Du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Als strategischer Partner des Sales Managers stellst Du sicher, dass alle Bids termingerecht, anforderungskonform und perfekt auf das Leistungsversprechen von yoummday ausgerichtet eingereicht werden. Während der Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Gesamterfolg verantwortet, liegt beim Bid Manager die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery – inklusive der nahtlosen Zusammenarbeit aller Stakeholder für gewinnende Einreichungen.
- End-to-End Bid Management
- Vollständiges Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – Deadlines einhalten, Qualitätsstandards sichern.
- Anforderungsanalyse: RFP-Anforderungen auswerten und verständliche Zusammenfassungen für interne Stakeholder erstellen.
- Bid/No-Bid-Entscheidungen vorbereiten: Risiken bewerten, Ressourcenbedarf identifizieren, Eskalationen anstoßen.
- Cross-funktionale Teams koordinieren (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) – Kick-offs und Follow-up-Workshops leiten.
- Angebote schreiben, editieren und strukturieren – präzise, überzeugend, compliant; technische und kommerzielle Inputs integrieren.
- Deadlines tracken und managen – Verzögerungsrisiken frühzeitig eskalieren.
- Prozesse, Tools, Dokumentation & Continuous Improvement
- Bid-/Projektmanagement-Systeme pflegen und optimieren (HubSpot, Monday.com, Teams).
- Dokumentation aktuell halten: Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen stets auf dem neuesten Stand.
- Prozessverbesserungen entwickeln und implementieren – Templates, Workflows, Best Practices kontinuierlich weiterentwickeln.
- KI gezielt einsetzen für schnellere Bearbeitung und bessere Antwortqualität.
- Business Development Support
- Neue RFP-Opportunities identifizieren und yoummdays Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen ausbauen.
- Proaktive Ansprache von Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen – Einladungen zu RFPs und RFIs aktiv fördern.
- Sales Manager unterstützen bei der Vorbereitung von Proposals und Präsentationen durch standardisierte Inhalte aus der RFP-Bibliothek.
Dein Skillset
Deine Erfahrung
- 5+ Jahre Erfahrung im Bid Management.
- Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen und ein gutes Verständnis von öffentlichen vs. privaten Ausschreibungen.
- Erfahrung mit mehrsprachigen/internationalen Bids von Vorteil.
Deine Stärken
- Hochstrukturierte Arbeitsweise – mehrere Bids mit unterschiedlichen Deadlines souverän managen.
- Große Detailgenauigkeit – Korrekturlesen, Konsistenzprüfungen, fehlerfreie Einreichungen.
- Hoher Qualitätsanspruch – professionelles Business Writing und überzeugende Bid-Unterlagen.
- Starkes Ownership-Denken – vollständige E2E-Verantwortung für einen Bid.
- Storytelling-Mentalität – komplexe Themen klar und überzeugend aufbereiten.
- Proaktive Kommunikation – Stakeholder frühzeitig einbinden und mitziehen.
Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
Dein Winning Deal
Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.
Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du im flexiblen, hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr "Workation" innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).
Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der "future of work" zu arbeiten.
Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.
Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d) Arbeitgeber: Yoummday
yoummday ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektmanager Ausschreibungen in München nicht nur ein flexibles hybrides Arbeitsmodell und ein modernes, hundefreundliches Büro bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschüsse und Team-Events. Unsere offene und authentische Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du die Freiheit erhältst, innovative Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Yoummday ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d) zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie Yoummday zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager Ausschreibungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt Yoummday das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yoummday vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von Yoummday haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
