Proposalmanager (m/w/d)

Proposalmanager (m/w/d)

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den gesamten Bid-Prozess und erstelle überzeugende Angebote.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener, authentischer Kultur.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschuss, flexible Arbeitsmodelle und Team-Events.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten in modernen, hundefreundlichen Büros und Workation-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und übernehme Verantwortung von Tag eins.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Angebotsmanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Deine Mission

Wir suchen ab sofort Dich als Proposalmanager (m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in unserem Headquarter in München, unserem Hauptstadtoffice in Berlin oder unserem schönen Office in Halle. Als Proposalmanager (m/w/d) bist du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Während unser Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Erfolg verantwortet, liegt bei dir die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery: Du bringst alle Stakeholder zusammen, damit am Ende ein Angebot steht, das überzeugt.

End-to-End Bid Management

  • Du übernimmst das vollständige Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen – inklusive Deadlines und Qualitätsstandards.
  • Du analysierst RFP-Anforderungen und bereitest sie für interne Stakeholder verständlich auf.
  • Du bereitest Bid/No-Bid-Entscheidungen vor, indem du Risiken bewertest und Ressourcenbedarf einschätzt.
  • Du koordinierst funktionsübergreifende Teams (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) und leitest Kick-offs sowie Follow-up-Workshops.
  • Du schreibst, editierst und strukturierst Angebote – präzise, überzeugend und compliant.
  • Du behältst Deadlines im Blick und eskalierst Verzögerungsrisiken frühzeitig.

Prozesse, Tools & Continuous Improvement

  • Du pflegst und optimierst unsere Bid- und Projektmanagement-Systeme (HubSpot, Monday.com, Teams).
  • Du hältst unsere Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen aktuell.
  • Du entwickelst Prozessverbesserungen – Templates, Workflows, Best Practices.
  • Du setzt KI gezielt ein, um Bearbeitungszeit und Antwortqualität zu verbessern.

Business Development Support

  • Du identifizierst neue RFP-Opportunities und baust unsere Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen aus.
  • Du sprichst proaktiv Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen an.
  • Du unterstützt unseren Sales Manager bei Proposals und Präsentationen mit standardisierten Inhalten aus der RFP-Bibliothek.

Dein Skillset

  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bid-, Proposal- oder Angebotsmanagement mit.
  • Du magst es strukturiert zu arbeiten – du behältst auch bei mehreren Bids mit unterschiedlichen Deadlines den Überblick.
  • Du bist ein Freund von Detailgenauigkeit beim Korrekturlesen und bei Konsistenzprüfungen.
  • Du fühlst dich sicher im "Business Writing" und hast ein gutes Gespür für überzeugende Angebote.
  • Du sprichst und schreibst fließend in Deutsch und Englisch (C1).

Dein Winning Deal

Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.

Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du im flexiblen, hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr "Workation” innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).

Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der "future of work” zu arbeiten.

Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.

Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.

Proposalmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Yoummday

yoummday bietet dir als Operations Trainee (m/w/d) in München eine einzigartige Gelegenheit, deine Karriere in einem dynamischen Umfeld zu beschleunigen. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung profitierst du von einem strukturierten Trainee-Programm, das dir umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche ermöglicht. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während du gleichzeitig die Verantwortung für deinen eigenen Erfolg übernimmst.

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Kontaktdaten:

Yoummday Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Proposalmanager (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Yoummday, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Yoummday im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Yoummday echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Yoummday zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposalmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bid Management
Proposal Management
RFP Analyse
Stakeholder Koordination
Business Writing
Detailgenauigkeit
Prozessverbesserungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Yoummday reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yoummday vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Yoummday tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.