Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Bid-Prozess und erstelle überzeugende Angebote.
- Unternehmen: Wachsendes Scale-Up mit innovativer SaaS-Lösung für Kundenservice.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Joblunch-Zuschuss, flexible Arbeitsmodelle und Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches, inklusives Team mit Fokus auf Innovation und Wachstum.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Zukunft der Arbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Angebotsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort Dich als Proposalmanager (m/w/d) für das Sales-Team von yoummday in unserem Headquarter in München, unserem Hauptstadtoffice in Berlin oder unserem schönen Office in Halle. Als Proposalmanager (m/w/d) bist du verantwortlich für den gesamten Bid-Prozess - von der ersten Einschätzung einer Opportunity bis zur Einreichung überzeugender, qualitativ hochwertiger Angebote. Während unser Sales Manager die Kundenbeziehung und den kommerziellen Erfolg verantwortet, liegt bei dir die Ownership für Bid-Prozess und -Delivery: Du bringst alle Stakeholder zusammen, damit am Ende ein Angebot steht, das überzeugt.
End-to-End Bid Management
- Du übernimmst das vollständige Lifecycle-Management von RFIs, RFPs und Ausschreibungen - inklusive Deadlines und Qualitätsstandards.
- Du analysierst RFP-Anforderungen und bereitest sie für interne Stakeholder verständlich auf.
- Du bereitest Bid/No-Bid-Entscheidungen vor, indem du Risiken bewertest und Ressourcenbedarf einschätzt.
- Du koordinierst funktionsübergreifende Teams (Sales, Operations, Talent Acquisition, Legal, IT, Product) und leitest Kick-offs sowie Follow-up-Workshops.
- Du schreibst, editierst und strukturierst Angebote - präzise, überzeugend und compliant.
- Du behältst Deadlines im Blick und eskalierst Verzögerungsrisiken frühzeitig.
Prozesse, Tools & Continuous Improvement
- Du pflegst und optimierst unsere Bid- und Projektmanagement-Systeme (HubSpot, Monday.com, Teams).
- Du hältst unsere Templates, RFP-Bibliothek und Bid-Unterlagen aktuell.
- Du entwickelst Prozessverbesserungen - Templates, Workflows, Best Practices.
- Du setzt KI gezielt ein, um Bearbeitungszeit und Antwortqualität zu verbessern.
Business Development Support
- Du identifizierst neue RFP-Opportunities und baust unsere Sichtbarkeit in Ausschreibungsprozessen aus.
- Du sprichst proaktiv Procurement-Abteilungen in Zielunternehmen an.
- Du unterstützt unseren Sales Manager bei Proposals und Präsentationen mit standardisierten Inhalten aus der RFP-Bibliothek.
Dein Skillset
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bid-, Proposal- oder Angebotsmanagement mit.
- Du magst es strukturiert zu arbeiten - du behältst auch bei mehreren Bids mit unterschiedlichen Deadlines den Überblick.
- Du bist ein Freund von Detailgenauigkeit beim Korrekturlesen und bei Konsistenzprüfungen.
- Du fühlst dich sicher im "Business Writing" und hast ein gutes Gespür für überzeugende Angebote.
- Du sprichst und schreibst fließend in Deutsch und Englisch (C1).
Deine Benefits
- Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschusste Wellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents.
- Bei uns arbeitest du im flexiblen, hybriden Modell aus einem unserer hundefreundlichen und modernen Offices und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr "Workation" innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU-Pass).
- Eine Position in einer profitablen Company, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der "future of work" zu arbeiten.
Die Werte
Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
Deine Chance
Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.
Über uns
Du suchst ein profitables Scale-Up, welches dir langfristige Perspektiven sowie ein disruptives Business-Modell mit einer wachstumsorientierten Unternehmenskultur bietet? Außerdem möchtest du über die gewohnten Standards hinauswachsen, bringst Eigeninitiative mit und schätzt es, Themen aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei yoummday genau richtig!
yoummday: You made my day - Als innovative SaaS Plattform verbinden wir Unternehmen mit hochqualifizierten Freelance-Callcenter-Agent:innen ("Talents") weltweit. Unsere digitale Lösung ermöglicht flexible, skalierbare und effiziente Kundenbetreuung - ganz ohne klassische Callcenter-Strukturen. Wir sind ein familiengeführtes Münchener Scale-Up mit über 350 Mitarbeitenden ("Daymaker") an 5 Standorten in Europa und 1 in den USA - weiteres Wachstum ist vorprogrammiert ;).
Wir bei yoummday setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Unterschiedliche Perspektiven machen uns stärker - deshalb fördern wir aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihr volles Potenzial entfalten können.
Proposalmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Yoummday
yoummday bietet dir als Operations Trainee (m/w/d) in München eine einzigartige Gelegenheit, deine Karriere in einem dynamischen Umfeld zu beschleunigen. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung profitierst du von einem strukturierten Trainee-Programm, das dir umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche ermöglicht. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während du gleichzeitig die Verantwortung für deinen eigenen Erfolg übernimmst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Proposalmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Als Freiberufler im Bereich Business Intelligence solltest du ein beeindruckendes Portfolio an Projekten aufbauen, die deine Fähigkeiten zeigen. Das kann durch deine früheren Arbeiten oder durch kleine, fiktive Analysen geschehen, die du online teilst. Zeig was du kannst und mach es potenziellen Kunden einfach, deine Expertise zu erkennen!
✨Networking in spezifischen Communities
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit anderen im Bereich Business Intelligence in Kontakt zu treten. Tritt Gruppen und Foren bei, die sich auf Datenanalyse, BI-Tools oder spezifische Software wie Tableau und Power BI konzentrieren. So bleibst du nicht nur auf dem Laufenden, sondern findest auch potenzielle Kunden oder Kooperationspartner.
✨Setze auf Sichtbarkeit
Mach dich sichtbar in der BI-Community! Schreibe Blogbeiträge oder erstelle Videos zu Themen, die dir am Herzen liegen oder in denen du Expertenwissen hast. Teilen ist hier das Stichwort, so lernst du nicht nur dazu, sondern ziehst auch potenzielle Kunden an, die deine Inhalte interessant finden.
✨Direkte Ansprache
Sobald du ein gutes Netzwerk aufgebaut hast, zögere nicht, direkt Unternehmen zu kontaktieren, die möglicherweise Unterstützung im Bereich Business Intelligence benötigen. Schreib an Unternehmen wie Yoummday und frage nach Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Eine persönliche Ansprache kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposalmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Analysefähigkeiten:In der Business-Intelligence ist es essenziell, deine Fähigkeit zur Datenanalyse zu demonstrieren. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für Projekte oder Analysen anführst, die du durchgeführt hast. Erwähne außerdem, welche Tools und Technologien du verwendet hast, um den potenziellen Auftraggebern zu zeigen, dass du die richtigen Skills mitbringst.
Präsentiere dein Portfolio:Da es sich um eine freiberufliche Tätigkeit handelt, ist dein Portfolio dein wichtigstes Verkaufsargument! Füge Beispiele deiner bisherigen Arbeiten in einer ansprechenden und strukturierten Form hinzu. Zeige konkrete Ergebnisse aus Projekten auf, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz den Kontext und die Herausforderungen, die du gemeistert hast.
Preise klar kommunizieren:Bei freiberuflichen Positionen ist es wichtig, dass du deine Preisstruktur transparent machst. Erstelle eine klare Übersicht deiner Stunden- oder Projektpreise und gib an, was diese beinhalten. Das zeigt Professionalität und vermeidet Missverständnisse, bevor du vielleicht ein Projekt startest.
Motivation und Selbstständigkeit betonen:In deiner Bewerbung solltest du das Augenmerk auf deine Motivation und Selbstständigkeit legen. Zeige, warum du für die freiberufliche Arbeit in der Business-Intelligence brennst und wie du eigenständig arbeitest. Lass die Verantwortlichen wissen, dass du proaktiv Ideen zur Lösung von Datenproblemen einbringen kannst, und dass sie sich auf deine Selbstständigkeit verlassen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yoummday vorbereitet
✨Präsentation deiner Projekte
Als Freiberufler im Bereich Business Intelligence solltest du deine bestehenden Projekte und Analysen präsentieren. Bereite ein Portfolio vor, das zeigt, wie du Daten in umsetzbare Einblicke verwandeln kannst. Vergiss nicht, deine Denkweise und die Tools zu erläutern, die du verwendet hast – wie etwa Tableau oder Power BI.
✨Technische Fähigkeiten besonders betonen
In den Interviews kannst du häufig technische Fragen erwarten, die deine Kenntnisse in Datenmodellierung, SQL oder auch in der Nutzung von Python für Datenanalysen abfragen. Übe, spezifische Szenarien zu lösen und erkläre deine Ansätze klar und verständlich.
✨Selbstbewusstsein beim Verhandeln
Da es sich um eine freiberufliche Position handelt, sei bereit, über deine Tagessätze und die damit verbundenen Leistungen zu verhandeln. Erläutere, wie deine Erfahrungen und die Qualität deiner Arbeit den Preis rechtfertigen – das ist eine wichtige Fähigkeit in der Freelance-Welt.
✨Netzwerk und Empfehlungen nutzen
Nutze dein Netzwerk und sei bereit, Empfehlungen von früheren Kunden oder Projekten zu teilen. Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen, und positive Referenzen können dir dabei helfen, die Entscheidungsträger bei Yoummday zu überzeugen.
