PEIMS Specialist

Die Abteilung für Informationsdienste (IS) bei ResponsiveEd ist aktiv an der bedeutendsten technologischen Transformation in unserer Unternehmensgeschichte beteiligt. Wir migrieren zu einer cloudbasierten Umgebung für alle Schüler-, Campus- und Distriktoperationen, einschließlich einer distriktweiten Einführung von Googles G Suite und cloudbasierten Arbeitsabläufen. Das Team für Informationsdienste verfolgt einen Ansatz des dienenden Führens, um die neuesten Innovationen zu bringen und das gesamte Technologieerlebnis für unsere Schüler, Fakultäten und Mitarbeiter zu verbessern.

Positionszusammenfassung

Ein PEIMS-Spezialist ist verantwortlich für die enge Zusammenarbeit mit Campus- und Home-Office-Mitarbeitern in Bezug auf Prozesse im Zusammenhang mit Schüleranmeldungen, -abmeldungen, Anwesenheit, Sonderprogrammen, Disziplin, Klassenanmeldungen und allen anderen Aktivitäten, die mit der staatlichen Berichterstattung von Schüleraktivitäten zusammenhängen. Darüber hinaus sorgt der PEIMS-Spezialist dafür, positive Arbeitsbeziehungen zu Kollegen innerhalb der Abteilung sowie zu Campus-/Home-Office-Mitarbeitern zu fördern, um sicherzustellen, dass PEIMS-bezogene Daten koordiniert erfasst, eingegeben, gepflegt und berichtet werden.

Das Ziel eines PEIMS-Spezialisten ist es, die Ergebnisse seiner/ihrer Verantwortlichkeiten und Lieferungen mit der Gesamtmission des IS PEIMS-Teams in Einklang zu bringen, um die Datenintegrität und die rechtzeitige Berichterstattung sicherzustellen.

Bildung & Zertifizierung

• High School Diploma/GED erforderlich.
• Bachelor-Abschluss wünschenswert.

Erfahrung

• 2+ Jahre in Kundenservice-Rollen.
• 2+ Jahre Erfahrung in Dateneingabe, Aufzeichnung, Textverarbeitung und Tabellenpflege.
• Prüfungserfahrung bevorzugt.
• PEIMS-Berichterfahrung bevorzugt.

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Selbststarter sein.
• Gut organisiert sein.
• Beherrschung der Nutzung von Tabellenkalkulationen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten.
• Kreatives Denken zur Bereitstellung innovativer Lösungen.
• Starke persönliche und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
• Außergewöhnliche Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Allgemeines Wissen über Computersysteme (Hardware/Software/Netzwerk/Internet).
• Fähigkeit, mehrere Softwaresysteme auf verschiedenen Gerätetypen und Betriebssystemen zu lernen, zu verstehen und zu unterstützen.
• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit einer durchweg positiven Einstellung aufrechtzuerhalten.
• Fähigkeit, festgelegte Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, genaue und prüfbare Aufzeichnungen zu führen.
• Professionelles Erscheinungsbild und ordentlicher Arbeitsplatz.
• Reisebereitschaft (falls erforderlich).

Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• Überprüfung und Genehmigung von Anmeldungen und Übertragungsanmeldungen, die aus dem Zulassungssystem in das Schülerinformationssystem synchronisiert werden.
• Reaktivierung der Schüleranmeldung, wenn sie innerhalb von 30 Tagen nach der Abmeldung zurückgegeben wird.
• Hinzufügen neuer und Löschen alter Anmeldungen für das kommende Schuljahr, wenn der akademische Jahreswechsel jedes Frühjahr erfolgt.
• Durchsuchen der staatlichen Datenbank (TEAL) nach TSDS-Anmeldeinformationen, um Schüler anhand des bereitgestellten Identitätsnachweises zu überprüfen.
• Überprüfung der bereitgestellten Dokumentation zum Wohnsitznachweis (Campus-ID des Wohnsitzes), At-Risk-Codierung und Feststellung der Berechtigung für die Pre-K-Anmeldung.
• Pflege der Schülerakten und Bearbeitung von Anfragen nach Schülerinformationen.
• Überprüfung/Aktualisierung der demografischen Daten der Schüler im Schülerinformationssystem.
• Überprüfung der Anwesenheitsdaten des Campus im Schülerinformationssystem und Überprüfung der Genauigkeit gemäß den vorgeschriebenen Verfahren.
• Analyse und Überwachung der Verfahren zur Einschreibung, Abmeldung und Anwesenheit des Campus.
• Eingabe/Audit/Pflege von Anmeldungen/Abmeldungen für Sonderprogramme. Sonderprogramme umfassen EB, SpEd, Dyslexie-Dienste, Dyslexie-Risiko, Migrant, Einwanderer usw.
• Überprüfung und Beratung der Campus in Bezug auf geplante Klassen und Leistungsaufzeichnungen.
• Überprüfung der Disziplinarunterlagen des Campus, die im Schülerinformationssystem geführt werden, und Überprüfung der Genauigkeit gemäß den vorgeschriebenen Verfahren.
• Überprüfung der für die Abschlussdetails aufgezeichneten Daten (an den Staat gemeldet) basierend auf dem genehmigten Abschlussdeckblatt und dem Abmeldeformular, bevor der Schüler als Absolvent abgemeldet wird.
• Probleme basierend auf Berichten über doppelte Anmeldungen oder erforderliche PID-Änderungen lösen.
• Sicherstellen, dass das Abmeldeformular und die ergänzenden Unterlagen die erforderlichen Richtlinien erfüllen.
• Nachverfolgung mit den Campus, um die Anzahl der als Abbrecher gemeldeten Schüler zu minimieren.
• Erstellen von Bedarfslisten für jede Schule jede Woche, Nachverfolgung mit dem Campussekretär/Registrar und Unterstützung bei notwendigen Korrekturen.
• Falls erforderlich, Schulung des Campussekretärs/Registrars zur Durchführung der PEIMS-bezogenen Dateneingabe.
• Verfügbarkeit zur Unterstützung bei besonderen Aufgaben während des Jahres (z.B. PEIMS-Verifizierungen, Anwesenheitsberichte, Leistungen, Disziplin usw.).
• Zusammenarbeit mit den Campus zur Überprüfung und Genehmigung der Berichte am Ende jeder 6-Wochen-Berichtsperiode.
• Zusammenarbeit mit den Campus zur Durchführung von Roster-Abstimmungen für die 1. und 4. Sechs-Wochen-Periode.
• Zusammenarbeit mit den Campus zur Überprüfung und Genehmigung von 3 PEIMS-Einreichungen (Herbst, Sommer, verlängertes Jahr) und anderen Kernsammlungen (Warteliste für Charter-Schulen, Winterklassenlisten).
• Unterstützung der PEIMS-Teamleiter/Koordinatoren bei der Sammlung und/oder Bereitstellung von Anleitungen für die Campus zur Korrektur von Daten in Bezug auf staatliche und/oder bundesstaatliche Berichterstattung.
• Unterstützung der PEIMS-Teamleiter/Koordinatoren bei der Datensammlung für etwaige Distriktaudits.
• Verfügbarkeit zur Unterstützung bei anderen besonderen Aufgaben im Zusammenhang mit staatlicher und/oder bundesstaatlicher Berichterstattung während des Jahres.
• Übernahme neuer Verantwortlichkeiten nach Bedarf.

Verwendete Geräte

Computing-Geräte, Präsentations- und Telekommunikationsgeräte.

Mentale Anforderungen

Diese Person muss Initiative zeigen; ein selbstmotivierter Starter sein; Aufgaben mit wenig oder keiner Aufsicht ausführen; gut als Mitglied eines Teams oder individuell arbeiten; eine proaktive, positive Einstellung beim Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu Mitarbeitern des Distrikts und/oder Campus zeigen; unter Stress gut arbeiten und emotionale Kontrolle bewahren.

Körperliche / Umweltfaktoren

Die körperlichen Anforderungen entsprechen denen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Position erfolgreich auszuführen. Diese Position kann längeres Sitzen, Stehen, Gehen und die Fähigkeit erfordern, kleine Gegenstände bis zu 50 lbs unassisted zu heben, zu tragen, zu schieben oder zu ziehen. Weitere körperliche Anforderungen können Hand- und Augenkoordination, manuelle Geschicklichkeit, Sehschärfe, Sprache und Gehör, wiederholte Bewegungen, Klettern, Bücken, Knien, Crouching, Erreichen, Drehen, Balancieren, gelegentliche längere oder unregelmäßige Arbeitszeiten und Fahren zur Ausführung wesentlicher Funktionen umfassen. Ein gültiger Führerschein und ein gutes Fahrverhalten sind erforderlich. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Personen mit Behinderungen die Ausführung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen.

Positionstyp: Vollzeitstundenlohn

Gehalt: $19,50 bis $ – Allgemeiner Fonds

ResponsiveEd verpflichtet sich, ein Arbeits- und Lernumfeld zu schaffen, das frei von Diskriminierung aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, militärischem Status oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft ist. Darüber hinaus verbietet ResponsiveEd Vergeltungsmaßnahmen gegen jeden Mitarbeiter, der eine Beschwerde erhebt, die behauptet, Diskriminierung erfahren zu haben, oder gegen jeden Mitarbeiter, der in gutem Glauben einen Bericht erstattet, als Zeuge auftritt oder anderweitig an einer Untersuchung teilnimmt.

Stellenanforderungen

• Abschluss der High School / Berufsschule bevorzugt.
• Bürgerrecht, Wohnsitz oder Arbeitsvisum erforderlich.

Kontaktinformation

Georgia Kalligeris

Email: