Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnik mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Übertarifliches Gehalt, Einstellungsprämie, Bonuszahlungen und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen, flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitstechnik und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39420 - 48180 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnik suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration. Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik und entwickelt sowie produziert innovative Technologien und Lösungen für anspruchsvolle Einsatzbereiche.
Deine Vorteile bei Younivers:
- Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 EUR und 30,00 EUR brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR brutto
- 1500 Euro Bonuszahlung: Nach vier Monaten im Unternehmen erhältst du 750 EUR brutto - nach 14 Monaten erneut 750 EUR brutto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag
- Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten - auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- 500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 EUR Prämie
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination vielfältiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Equipment
- Bearbeitung und Koordination von Versand- und Lieferprozessen
- Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln und Betriebsmitteln
- Einholung und Vergleich von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Organisation von Terminen, Abläufen und verschiedenen organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitern
- Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Übersichten
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung des Teams
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Administration, Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber kein Muss
- Auch Berufseinsteiger mit erster kaufmännischer Praxiserfahrung sind willkommen
Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt's eine Prämie - einfach kurz anrufen und mehr erfahren. Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration Arbeitgeber: Younivers
Als Arbeitgeber im Herzen von München bietet unser Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung und zahlreiche finanzielle Anreize, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fokussiert ist. Mit einem starken Teamgeist und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Fahrzeug- und Systemtechnik zu arbeiten, schaffen wir eine Kultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Unsere umfassenden Benefits, wie Fahrtkostenzuschüsse und kostenlose Arbeitskleidung, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Younivers treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Younivers empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Younivers dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Younivers bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Younivers bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Younivers erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Younivers vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
