Auf einen Blick
- Aufgaben: Wahlen und Bürgeranträge organisieren, rechtliche Fragen klären und Bürgeranliegen bearbeiten.
- Unternehmen: Stadt Regensburg - ein moderner und bürgernaher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und sichere Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und hohe Einsatzbereitschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bürgerzentrum, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen, eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d). Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen erfüllt diverse Aufgaben u. a. aus den Bereichen Melde- und Ausweisrecht, Staatsangehörigkeitsrecht und Wahlen.
Stellenausweisung: BesGr. A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Aufgabenschwerpunkte:
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Volksbegehren sowie der Erstellung von Vorschlagslisten für Schöffen und ehrenamtlichen Verwaltungsrichtern, insbesondere Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge hinsichtlich ihrer Zulässigkeit und Aufforderung zur Mängelbeseitigung und Vorbereitung der Stimmzettel
- Prüfung der formellen Zulässigkeit von Bürgeranträgen und Bürgerbegehren
- Verfolgung schwieriger Fälle von Verstößen gegen die Melde- und Ausweispflicht
- Bearbeitung schwieriger Fälle von Verwarnungen nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten in Melde-, Pass- und Personalausweisangelegenheiten
- Erledigung staatsangehörigkeitsrechtlicher Aufgaben im Zusammenhang von wahl- oder melderechtlichen Vorgängen
- Fachansprechpartner und Klärung von schwierigen Fragen aus dem Bereich des Melde-, Pass-, Ausweisrechts und anderen zugewiesenen Rechtsbereichen; insb. Klärung von Fachfragen aus den Servicebetrieben
- Bearbeitung von besonders schwierigen Melderegisteranfragen und Gruppenauskünften
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
- Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Steuer oder Staatsfinanz, oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)
- Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
- Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement bei flexiblen Arbeitszeiten
- Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden
- Besonders ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und „lebenslangem Lernen“
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket
Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets Wahlen, Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen, Herr Dirrigl, Tel. (0941) 507-2030, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Ende der Bewerbungsfrist ist der 02.11.2026.
Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Einwohnerwesen und Wahlen - Stellen-Nr. 33-12 Arbeitgeber: your Jared
AOE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible und selbstorganisierte Arbeitsweise in einer agilen Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen bietet. Mit einem attraktiven Zusatzangebot, das unter anderem ein Jobrad, vergünstigte Deutschland-Tickets und umfassende Gesundheitsleistungen umfasst, fördert AOE nicht nur die berufliche Weiterbildung durch ein persönliches Trainingsbudget von 2.000 Euro, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Events und Aktivitäten. Das moderne Büro im Herzen von Wiesbaden, ausgestattet mit erstklassiger Hardware und Software sowie Annehmlichkeiten wie Thai-Massagen und einem eigenen Koch, schafft eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe im Bereich Cloud und DevOps.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei your Jared
Wenn du auf der Website von your Jared stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Einwohnerwesen und Wahlen - Stellen-Nr. 33-12 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei your Jared erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei your Jared vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
