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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Konferenzen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: YOUR OFFICE bietet innovative Büro- und Eventlösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams mit Spaß an der Arbeit und interessanten Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, Dienstort Wien, sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie!
YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon
- Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen
- Qualitätschecks an unseren Standorten
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher
- Betreuung der Business Lounges
- Administrativer Support
Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (z.B. Hotellerie)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse
Kundenorientierung und Flexibilität (auch zeitlich)
Freude an der Arbeit mit Menschen und im direkten Kundenkontakt
Genauigkeit und Teamgeist
Teamevents & Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamer Vision
Umfangreiche Einschulung und vielfältiges sowie bereichsübergreifendes Tätigkeitsfeld
Spannende Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
Interessante Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Dienstort Wien
Wahlweise Vollzeit oder Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche
Dienstbeginn nach Vereinbarung
Zahlreiche Benefits
KV-Mindestgehalt von EUR 2.462,00 brutto/Monat (bei Vollzeit 14x/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)
Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich Arbeitgeber: YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Kontaktperson:
YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Kundenservice und Teamarbeit übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von YOUR OFFICE. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Visionen des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle. Da Teilzeit und eine 4-Tage-Woche möglich sind, betone deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter (m/w/d) - auch Teilzeit bzw. 4-Tage-Woche möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kundenorientierung heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie wichtig dir der Kontakt mit Kunden ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice verdeutlichen.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor: Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne konkrete Situationen, in denen du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Erwähne spezifische Erfahrungen, bei denen du Veranstaltungen oder Konferenzen organisiert hast. Dies könnte deine Fähigkeit unterstreichen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Erwartungen des Unternehmens verstehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone deine Erfahrungen im Team und wie du zur Zusammenarbeit beiträgst. Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
