Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroalltag und Geschäftsreisen in einem familiären Team.
- Unternehmen: YOURCAREERGROUP, führende Jobbörse für Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: 25 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Mitarbeiterrabatten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die YOURCAREERGROUP ist seit 1999 die führende Spezialjobbörse für Hotellerie und Gastronomie in der DACH-Region und Teil der The Stepstone Group. Als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25% / 10 Std./Woche) organisierst du unseren Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse an unserem Standort Kloten. Du berichtest an die HR- & Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen. Vor Ort in Kloten bist du Teil eines kleinen, familiären Teams von 6 Personen.
Stellenbeschreibung
- Office Management & Events: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre.
- Travel Management: Du planst und buchst Geschäftsreisen für Schweizer Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf die österreichischen Buchungen.
- Mitarbeiter:innen-Support: Du bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse.
- Administration: Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen, führst die Kasse und unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Hands-on Mentalität – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an.
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; HR-Kenntnisse und Französisch von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:
- 25 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei.
- Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche (ca. 2 Stunden täglich flexibel oder nach Absprache).
- Standort: Kloten (Präsenz im Büro erforderlich).
- 2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für dein gesellschaftliches Engagement.
- Halbtax oder einen Parkplatz (50% Beteiligung).
- Zugang zu einem 24/7 Employee Assistance Program (z. B. psychologische Beratung, Coaching).
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten.
Unsere Mission
Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Kloten: Teilzeit Office & Travel Manager (10h/Woche) Arbeitgeber: YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH
Die YOURCAREERGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld in Kloten bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie 25 Urlaubstage und bezahlte Freistellung für gesellschaftliches Engagement. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sich jeder wohlfühlt und wertgeschätzt wird.
Kontaktdaten:
YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kloten: Teilzeit Office & Travel Manager (10h/Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Travel Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kloten Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Büroalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von YOURCAREERGROUP auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich als engagierter Kandidat präsentierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office & Travel Managers und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kloten: Teilzeit Office & Travel Manager (10h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office & Travel Manager bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die YOURCAREERGROUP und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität und Inklusion verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Büroatmosphäre zu schaffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office & Travel Manager zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast oder welche Tools du bereits verwendet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
