Kloten: Teilzeit Office & Travel Manager (10h/Woche)

ph3Unternehmensbeschreibung /h3pDie YOURCAREERGROUP ist seit 1999 die führende Spezialjobbörse für Hotellerie und Gastronomie in der DACH-Region und Teil der The Stepstone Group. /ppAls Office- Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25% / 10 Std./Woche) organisierst du unseren Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse an unserem Standort Kloten. Du berichtest an die HR- Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen. Vor Ort in Kloten bist du Teil eines kleinen, familiären Teams von 6 Personen. /ph3Stellenbeschreibung /h3ullibOffice Management Events /b: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre /lilibTravel Management /b: Du planst und buchst Geschäftsreisen für Schweizer Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf die österreichischen Buchungen /lilibMitarbeiter:innen-Support /b: Du bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse /lilibAdministration /b: Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen, führst die Kasse und unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben /li /ulh3Qualifikationen /h3ulliAbgeschlossene bkaufmännische /b Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung /liliOrganisationstalent und selbstständige, bstrukturierte Arbeitsweise /b /liliHands-on Mentalität – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an /lilibHohe Diskretion /b im Umgang mit vertraulichen Informationen /liliIT-Affinität und grundlegende bIT-Support-Kenntnisse /b von Vorteil /liliSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; HR-Kenntnisse und Französisch von Vorteil /li /ulh3Zusätzliche Informationen /h3h3Deine Vorteile /h3pFür uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei uns mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile: /pulli25 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei /liliArbeitszeit: 10 Stunden/Woche (ca. 2 Stunden täglich flexibel oder nach Absprache) /liliStandort: Kloten (Präsenz im Büro erforderlich) /lili2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für dein gesellschaftliches Engagement /liliHalbtax oder einen Parkplatz (50% Beteiligung) /liliZugang zu einem 24/7 Employee Assistance Program (z. B. psychologische Beratung, Coaching) /liliZugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten /li /ulh3Unsere Mission /h3pGleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen. /p /p #J-18808-Ljbffr