Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroalltag und Geschäftsreisen in einem familiären Team.
- Unternehmen: Marktführer in der Hotellerie und Gastronomie seit 1999.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und Zugang zu Mitarbeiterrabatten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Als erfolgreiche Spezialjobbörse für die Hotellerie und Gastronomie haben wir als YOURCAREERGROUP seit 1999 eine Mission: Wir helfen jede*r/m, den richtigen Job zu finden. Mit unseren branchenspezifischen Portalen und Partnern sind wir Marktführer in der DACH-Region.
Die YOURCAREERGROUP ist seit 1999 die führende Spezialjobbörse für Hotellerie und Gastronomie in der DACH-Region und Teil der The Stepstone Group. Als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25% / 10 Std./Woche) organisierst du unseren Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse an unserem Standort Kloten. Du berichtest an die HR-Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen. Vor Ort in Kloten bist du Teil eines kleinen, familiären Teams von 6 Personen.
- Office Management Events: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre.
- Travel Management: Du planst und buchst Geschäftsreisen für Schweizer Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf die österreichischen Buchungen.
- Mitarbeiter:innen-Support: Du bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse.
- Administration: Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen, führst die Kasse und unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Hands-on Mentalität – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an.
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; HR-Kenntnisse und Französisch von Vorteil.
Deine Vorteile:
- Work-Life-Balance.
- Mobilität.
- 25 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei.
- Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche (ca. 2 Stunden täglich flexibel oder nach Absprache).
- Standort: Kloten (Präsenz im Büro erforderlich).
- 2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für dein gesellschaftliches Engagement.
- Halbtax oder einen Parkplatz (50% Beteiligung).
- Zugang zu einem 24/7 Employee Assistance Program (z. B. psychologische Beratung, Coaching).
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten.
Unsere Mission: Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25% Arbeitgeber: YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH
Die YOURCAREERGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Kloten bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team. Mit einer starken Fokussierung auf Work-Life-Balance, 25 Urlaubstagen sowie zusätzlichen Vorteilen wie Volunteer Days und einem umfassenden Employee Assistance Program, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und setzt sich aktiv für Diversität und Inklusion ein.
Kontaktdaten:
YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die YOURCAREERGROUP und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen in der Hotellerie und Gastronomie agiert und welche Rolle du als Office- & Travel Manager spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on Mentalität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast oder welche Tools du bereits verwendet hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
