Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroalltag und Geschäftsreisen in einem familiären Team.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und Zugang zu Mitarbeiterrabatten.
- Weitere Informationen: Bezahlte Freistellung für gesellschaftliches Engagement und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze spannende Firmenevents.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25% / 10 Std./Woche) organisierst du unseren Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse an unserem Standort Kloten. Du berichtest an die HR- & Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen. Vor Ort in Kloten bist du Teil eines kleinen, familiären Teams von 6 Personen.
Stellenbeschreibung
- Office Management & Events: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre.
- Travel Management: Du planst und buchst Geschäftsreisen für Schweizer Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf die österreichischen Buchungen.
- Mitarbeiter:innen-Support: Du bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse.
- Administration: Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen, führst die Kasse und unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Hands-on Mentalität – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an.
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; HR-Kenntnisse und Französisch von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
Deine Vorteile:
- 25 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei.
- Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche (ca. 2 Stunden täglich flexibel oder nach Absprache).
- Standort: Kloten (Präsenz im Büro erforderlich).
- 2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für dein gesellschaftliches Engagement.
- Halbtax oder einen Parkplatz (50% Beteiligung).
- Zugang zu einem 24/7 Employee Assistance Program (z. B. psychologische Beratung, Coaching).
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten.
Unsere Mission: Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25% Arbeitgeber: YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH
Als Arbeitgeber in Kloten bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines kleinen, familiären Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 25 Urlaubstagen sowie zusätzlichen Vorteilen wie Volunteer Days und einem umfassenden Employee Assistance Program unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Diversität und Inklusion, sodass du dich bei uns nicht nur wohlfühlst, sondern auch aktiv zur Gemeinschaft beitragen kannst.
Kontaktdaten:
YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- & Travel Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team in Kloten bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Hands-on-Mentalität am besten zur Geltung bringen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team in Kloten bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Organisationstalente!:Da du als Office- & Travel Manager viel organisieren wirst, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Erzähl uns von Beispielen, wo du erfolgreich Projekte oder Reisen geplant hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im IT-Support zu sprechen. Zeige, wie du technische Probleme gelöst hast oder welche Tools du bereits verwendet hast.
