Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroalltag und Geschäftsreisen in einem familiären Team.
- Unternehmen: Führende Spezialjobbörse für Hotellerie und Gastronomie seit 1999.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und Zugang zu Mitarbeiterrabatten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 800 - 1200 € pro Monat.
Die YOURCAREERGROUP ist seit 1999 die führende Spezialjobbörse für Hotellerie und Gastronomie in der DACH-Region und Teil der The Stepstone Group. Als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25% / 10 Std./Woche) organisierst du unseren Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse an unserem Standort Kloten. Du berichtest an die HR- & Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen. Vor Ort in Kloten bist du Teil eines kleinen, familiären Teams von 6 Personen.
Office Management & Events: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre.
Travel Management: Du planst und buchst Geschäftsreisen für Schweizer Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf die österreichischen Buchungen.
Mitarbeiter:innen-Support: Du bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse.
Administration: Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen, führst die Kasse und unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben.
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei uns mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:
- Work-Life-Balance & Mobilität
- 25 Urlaubstage
- Heiligabend und Silvester frei
- Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche (ca. 2 Stunden täglich flexibel oder nach Absprache)
- Standort: Kloten (Präsenz im Büro erforderlich)
- 2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für dein gesellschaftliches Engagement
- Halbtax oder einen Parkplatz (50% Beteiligung)
- Zugang zu einem 24/7 Employee Assistance Program (z. B. psychologische Beratung, Coaching)
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
Unsere Mission: Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25% Arbeitgeber: YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell. Zudem profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die auf Respekt und Wertschätzung basiert, und genießen die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in einer attraktiven Lage.
Kontaktdaten:
YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH Recruiting-Team
