Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroalltag und Geschäftsreisen in einem familiären Team.
- Unternehmen: YOURCAREERGROUP, führende Jobbörse für Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: 25 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Mitarbeiterrabatten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die YOURCAREERGROUP ist seit 1999 die führende Spezialjobbörse für Hotellerie und Gastronomie in der DACH-Region und Teil der The Stepstone Group. Als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25% / 10 Std./Woche) organisierst du unseren Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse an unserem Standort Kloten. Du berichtest an die HR- & Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen. Vor Ort in Kloten bist du Teil eines kleinen, familiären Teams von 6 Personen.
Stellenbeschreibung
- Office Management & Events: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre.
- Travel Management: Du planst und buchst Geschäftsreisen für Schweizer Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf die österreichischen Buchungen.
- Mitarbeiter:innen-Support: Du bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse.
- Administration: Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen, führst die Kasse und unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Hands-on Mentalität – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an.
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; HR-Kenntnisse und Französisch von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
Deine Vorteile:
- 25 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei.
- Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche (ca. 2 Stunden täglich flexibel oder nach Absprache).
- Standort: Kloten (Präsenz im Büro erforderlich).
- 2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für dein gesellschaftliches Engagement.
- Halbtax oder einen Parkplatz (50% Beteiligung).
- Zugang zu einem 24/7 Employee Assistance Program (z. B. psychologische Beratung, Coaching).
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten.
Unsere Mission: Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Office- & Travel Manager - Teilzeit 25% Arbeitgeber: YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH
Die YOURCAREERGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld in Kloten bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie 25 Urlaubstage und bezahlte Freistellung für gesellschaftliches Engagement. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sich jeder wohlfühlt und wertgeschätzt wird.
Kontaktdaten:
YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- & Travel Manager - Teilzeit 25% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office- & Travel Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kloten Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von YOURCAREERGROUP auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office- & Travel Managers und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- & Travel Manager - Teilzeit 25% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YOURCAREERGROUP Schweiz GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die YOURCAREERGROUP und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität und Inklusion verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Büroatmosphäre zu schaffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on Mentalität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Office- & Travel Manager zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da IT-Kenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit IT-Equipment und administrativen Aufgaben zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, Unterstützung zu leisten.
