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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung in einem dynamischen Team und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovative Stadtverwaltung in der Rhein-Main-Region mit unkonventionellem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement, E-Bike Nutzung und RMV-JobTicket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
In der Stadt Raunheim arbeitet eine Stadtverwaltung mit besonderem Anspruch. Hier werden auf Basis sorgfältig erarbeiteter Konzepte Aufgaben unbürokratisch, unkonventionell, äußerst engagiert und sehr erfolgreich umgesetzt. Ein fachbereichsübergreifendes Konzerndenken orientiert sich nicht an der Prüfung von Zuständigkeiten, sondern am Finden geeigneter Problemlösungen.
Für unseren Fachbereich „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet)
Möchten Sie Teil unseres Erfolgsteams werden? Dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- operative Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Führung des Sekretariats
- Führung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen
- Kundenbetreuung, Organisation von Veranstaltungen
- Zahlungsanweisungen, Vorkontierung und Controlling
- Ablage und andere administrative Aufgaben
- eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projektaufträgen und Aufgabenstellungen seitens der Fachbereichsleitung
Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt sowie Einsatzfähigkeit und Teamfähigkeit
- die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- ein freundliches und kompetentes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten:
- eine Beschäftigung in einer Kommunalverwaltung, welche in der Rhein-Main-Region durch besondere Innovationskraft, hohe Leistungsfähigkeit und ein modernes Dienstleistungsverständnis auffällt
- ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- selbstständiges Arbeiten
- weitreichendes Gestaltungspotenzial
- Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- E-Bike zur dienstlichen und privaten Nutzung
- gestützte Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio
- RMV-JobTicket
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-29884, bis zum 03. November 2025 über das Online-Karriereportal der Stadt Raunheim auf www.raunheim.de.
Weitere Auskünfte erhalten Sie unter Tel. 06142/402-295 (Frau Lang).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Raunheim für Tageseinsätze zur Verfügung stehen können, sind erwünscht.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die ausgeschriebene Stelle ein.
Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt aus-schließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen.
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Yourfirm
Kontaktperson:
Yourfirm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Fachbereichsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung Raunheim auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenzposition recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Fähigkeiten in Bürokommunikation und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf die Details!: Sorgfalt ist wichtig, besonders in der Verwaltung. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt, dass du Verantwortung übernimmst!
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Bezug zur Stadt Raunheim und dem Fachbereich Finanzen herzustellen. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Karriereportal, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yourfirm vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Raunheim und ihre Verwaltung informieren. Schau dir an, welche Projekte sie umgesetzt haben und wie sie ihre Aufgaben angehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenbetreuung und im Projektmanagement zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich darlegen, wie du zur Unterstützung der Fachbereichsleitung beitragen kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise einen kurzen Abschnitt über deine Motivation für die Bewerbung auf Deutsch präsentieren, um zu zeigen, dass du sicher im Umgang mit der Sprache bist.
