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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Anfragen, Kurse und Prüfungen am Bildungszentrum.
- Arbeitgeber: Der ASB Hessen ist eine innovative Hilfsorganisation, die Solidarität mit allen Menschen fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines empathischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
Der Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. ist eine Hilfsorganisation und ein Wohlfahrtsverband. Wir sehen uns als innovative, lernende und lebendige Organisation. Politisch und konfessionell ungebunden sieht der ASB Hessen seine wesentliche Ausrichtung in der Solidarität mit allen Menschen, unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Unsere 4.500 Mitarbeitenden in Hessen helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.
An unserem Bildungszentrum Rhein-Main (BIZ) bilden wir unter anderem angehende Notfall- und Rettungssanitäter (m/w/d) aus. Als Teil des Verwaltungsteams bist Du an beiden Standorten organisatorische und administrative Anlaufstelle für Schüler, Kursteilnehmer, Lehrkräfte und externe Dienstleister.
Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Abrechnungen und Feedbackbögen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Übernahme Meldewesen
- Bestellung von Verbrauchs- und Unterrichtsmaterial und Catering
- Erstellung, Führung und Aktualisierung von Listen und Datenbanken
- Standortübergreifender Austausch und enge Zusammenarbeit
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat (gerne schulischer Bereich, Event- oder Hotelbranche) von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Praxiserfahrung in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Interessierte, kooperative und empathische Persönlichkeit
- Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten
Was wir Dir bieten:
- Ausgeprägter Teamgeist, der von Empathie und Zusammenarbeit geprägt ist
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, Neues auszuprobieren
- Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche mit Zukunft
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.
Fachkraft (m/w/d) Verwaltung am Bildungszentrum in Teilzeit Arbeitgeber: Yourfirm
Kontaktperson:
Yourfirm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft (m/w/d) Verwaltung am Bildungszentrum in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Arbeiter-Samariter-Bundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Solidarität und Unterstützung für alle Menschen verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team am Bildungszentrum zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und zur Bereitschaft, an beiden Standorten zu arbeiten, zu beantworten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und die Herausforderungen der Position schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (m/w/d) Verwaltung am Bildungszentrum in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation und ihre Tätigkeiten zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Bereichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du an der Position interessiert bist und wie du zum Teamgeist der Organisation beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, die Referenznummer YF-22187 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yourfirm vorbereitest
✨Informiere Dich über den ASB Hessen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Organisation informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Aufgaben des Bildungszentrums. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus Deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da der ASB Hessen großen Wert auf Teamgeist legt, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die Deine kooperative und empathische Persönlichkeit zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem Du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies signalisiert, dass Du bereit bist, Dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Organisation zu leisten.
