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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Verwaltungssekretariat und koordiniere Termine sowie Postbearbeitung.
- Arbeitgeber: Modernes Landratsamt, das sich für die Lebensqualität der Menschen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an spannenden Projekten in einem offenen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristeter Anstellung und Chancengleichheit für alle Bewerber.
Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat unbefristet | 50 % | bis Besoldungsgruppe A8 bzw. EG 6 TVöD-VKA Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind! MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: Transparenz und Offenheit für Neues moderne Arbeitsstrukturen flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Zuschuss zum Deutschlandticket MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert) mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Sozialhilfe im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben. MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE: Frau Susanne Körner Leiterin Fachbereich Sozialhilfe 07151 501-1223, Frau Petra Oesterle Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII 07151 501-1228, Frau Daniela Laufer-Weiß Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII 07151 501-1577. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 122/25/50, bis zum 24. August 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website. Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung Jetzt bewerben! www.rems-murr-kreis.de
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat Arbeitgeber: Yourfirm
Kontaktperson:
Yourfirm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Verwaltungssekretariat und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in neue Software wie enaio einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Landratsamt zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kooperationsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um dich schnell in neue Situationen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Standard-Software und der Software enaio.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Landratsamts beitragen können.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yourfirm vorbereitest
✨Informiere dich über den Fachbereich Sozialhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Fachbereich Sozialhilfe informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Themen, mit denen sich der Bereich beschäftigt, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeit vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Team- und Kooperationsfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte gemeinsam erfolgreich umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die telefonische Vermittlung und die Erteilung von Auskünften umfasst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
