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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für Anwälte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: BARDEHLE PAGENBERG ist eine führende Kanzlei für gewerblichen Rechtsschutz in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer zukunftssicheren Branche mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Reiseverkehr oder relevante Erfahrung; gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße steuerbegünstigtes Dienstrad-Leasing und Inhouse-Fitnesskurse.
BARDEHLE PAGENBERG ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Standorten in Deutschland, Frankreich und Spanien. Unsere Teams von Patent- und Rechtsanwälten bieten unserer internationalen Mandantschaft eine rechtlich und technisch hochqualifizierte Beratung auf den Gebieten des Patent-, Marken-, Urheber- und Designrechts. Wir beraten strategisch und unternehmerisch mit über 45 Jahren Erfahrung.
Wir suchen an unserem Hauptstandort München Unterstützung durch einen Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) für die Abwicklung des gesamten Spektrums unserer Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten in unserem 6-köpfigen Team der Finanzbuchhaltung und stehen dabei auch in engem Kontakt, insbesondere mit unseren Anwälten und Anwältinnen, Assistenten/-innen sowie unserem IT-, Marketing-, Personalteam und externen Dienstleistern.
Ihr Aufgabengebiet:
- Buchung von nationalen / internationalen Geschäftsreisen für unsere Anwälte und Anwältinnen über „cytric“ und in Koordination mit unserem Partnerreisebüro
- Interne Abstimmung und Korrespondenz mit den Reisenden
- Abwicklung der Zahlungen über u. a. „AirPlus“, HRS, PartnerPlusBenefit
- Erfassen der Reisekosten in unserem internen Verwaltungssystem und in DATEV
- Verwaltung der persönlichen Reisenebenkosten über „Circula“ inklusive Prüfung, Buchung und Erstattung an die Reisenden
- Erstellen von Statistiken und Übersichten für die Geschäftsleitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) bzw. Tourismuskaufmann (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter einschlägiger Erfahrung
- Eine selbständige und kollegiale Arbeitsweise
- Eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die mitdenkt und bestimmt sowie freundlich auftritt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Mindestens DATEV-Grundkenntnisse (oder vergleichbare Finanzbuchhaltungssoftware); MS Office-Paket
Ihre Perspektive:
- Eine interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer international agierenden Kanzlei und in einer zukunftssicheren, krisenfesten Branche
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig kollegial unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice-Tätigkeit und eine auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Bus und U-Bahn vor der Tür und bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg die Erstattung des Deutschlandtickets
- Ein steuerbegünstigtes DienstradLeasing, Inhouse-Fitnesskurse sowie EGYM Wellpass und einem Mittagessenservice inklusive Kostenzuschuss
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@bardehle.de
BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB | Patent- und Rechtsanwälte Ulrika Voss, Personalabteilung | Prinzregentenplatz 7, 81675 München | T +49 (0)89 928 05-0
www.bardehle.com
Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d)) Arbeitgeber: Yourfirm
Kontaktperson:
Yourfirm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d))
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BARDEHLE PAGENBERG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Reise- und Tourismussektor. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/w/d))
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BARDEHLE PAGENBERG. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Reiseverkehrskaufmann wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in DATEV und MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yourfirm vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Buchungssysteme wie 'cytric' und die Zahlungsabwicklung über 'AirPlus'. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du eng mit Anwälten und anderen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Kanzlei und der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Kanzlei.
