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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Buchhaltung vor und manage Forderungen direkt mit Kunden.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Berlin mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Du bereitest die vorbereitende Buchhaltung für unsere Gesellschaft eigenständig so vor, dass die USt-VA reibungslos beim Steuerberater über DATEV angemeldet werden kann, und bist unser zentraler „Point of Contact“ für die Belegbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Mahnwesen, hast unsere offenen Posten im Blick und klärst das Forderungsmanagement direkt mit unseren Kunden und Dienstleistern.
- Du unterstützt im Zahlungsverkehr, bei der Belegfreigabe und führst den Kontrollabgleich zwischen Gehältern und Lohnjournal durch.
- Du arbeitest sicher in unserer digitalen Umgebung (DATEV Unternehmen Online, Lexoffice) und hilfst uns, die Prozesse darin noch smarter zu gestalten.
- Du kümmerst dich um das On- und Offboarding sowie um den Rechnungsausgang über unser Buchhaltungs-Tool Lexware / Lexoffice.
- Du gibst Impulse und arbeitest mit der Geschäftsführung bei der laufenden Liquiditätsplanung sowie der Finanzplanentwicklung und erstellst hierfür Szenarioanalysen.
- Du wirkst aktiv bei der Gestaltung von Finanz-Forecasts und der Personalkostenplanung mit, um unsere Skalierung zahlenbasiert zu planen.
Das bringst du idealerweise mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen / Finanzen / BWL / VWL oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokauffrau, Finanzbuchhaltung etc.
- Du verfügst über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich des internen und externen Rechnungswesens sowie der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung.
- Du bist erfahren in der Finanzplanentwicklung und kennst die Grundregeln der Rechnungsstellung nach HGB.
- Du kennst dich mit Buchhaltungssystemen wie Lexoffice oder DATEV Unternehmen Online aus.
- Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und zeichnest dich durch eine hohe Eigeninitiative sowie vorausschauendes Denken aus.
Was wir dir bieten:
- Modernes Büro mit Dachterrasse in Berlin-Charlottenburg mit kostenlosen Getränken und Obst/Snacks/Frühstück.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch hybrid zu arbeiten.
- Regelmäßige gemeinsame Team Lunches oder -Dinner sowie coole Team-Events.
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation.
- Cooles, aufgeschlossenes und kreatives Team.
- Eine faire Vergütung – mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Rolle.
Finance & Controlling Manager in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Yoursquares
Kontaktperson:
Yoursquares HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance & Controlling Manager in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Finance & Controlling Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Finanzplanung zur Unternehmenskultur passen und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance & Controlling Manager in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yoursquares vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und -systemen wie DATEV und Lexoffice vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Forderungsmanagement oder bei der Finanzplanentwicklung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Betone im Gespräch, wie du proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern auch Ideen zur Optimierung einbringen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.