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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstütze bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: YOUSE GmbH ist ein innovatives KMU in Berlin, das an spannenden Technologien forscht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Teamklima.
- Warum dieser Job: Erlebe kreative Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in Büroverwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Lohnspektrum von 1300,- € bis 2000,- € je nach Qualifikation.
Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche.
Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein modernes, hybrides Arbeiten zwischen unserer schönen Remise am Bahnhof Pankow und deinem Heimarbeitsplatz.
Aufgaben
Wir suchen eine:n Allrounder:in als Assistenz der Geschäftsführung
- Du hast gerade ein BWL – Studium oder ein Studium in einem verwandten Bereich abgeschlossen oder wirst es in Kürze abschließen
- Alternativ hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen (z.B. Managementassistenz) oder bist Quereinsteiger:in mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büroverwaltung, z.B. in der Debitoren-und/oder Lohnbuchhaltung, Projektabrechnung, Administration
- Du bist offen für viele Themen, denkst mit, hast immer einen guten Überblick über To Dos und Deadlines und stellst effiziente Arbeitsabläufe der Geschäftsführung sicher
- Du bist stets motiviert, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Du bist eigenverantwortlich, strukturiert, zielorientiert und kooperativ
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf Muttersprachniveau und beherrscht die gängigen Office-Anwendungen
- Du bist ein Teamplayer/ eine Teamplayerin
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Benefits
YOUSE bietet dir….
- Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe in einem kreativen Team
- Ein freundschaftliches, offenes Arbeitsklima mit netten Kolleg:innen
- Einblick in innovative Projekte am Puls der Zeit
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Möglichkeit zur Verwirklichung eigener Ideen
- Lohnspektrum (je nach Qualifikation) 1300,- € bis 2000,-€
- Obst und Mineralwasser sind eh immer da; leckerer Kaffee auch 😉
Bist du bereit, die Geschäftsführung zu unterstützen und Teil eines dynamischen Teams bei YOUSE GmbH zu werden? Dann bewirb dich jetzt!
#J-18808-Ljbffr
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) Arbeitgeber: YOUSE GmbH
Kontaktperson:
YOUSE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die YOUSE GmbH und ihre Projekte in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und wie du zur Innovationsgestaltung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrungen im Office-Management zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effiziente Arbeitsabläufe geschaffen hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Team von YOUSE passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Geschäftsführung konfrontiert ist, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die YOUSE GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Hebe deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YOUSE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die YOUSE GmbH und ihre Innovationsprojekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Deadlines demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies wird zeigen, dass du gut ins Team von YOUSE passt.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zu den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
