Office & Recruiting Specialist (m/w/d) - ON-SITE

Du kommst freudestrahlend ins Office und beginnst direkt mit deiner täglichen Office-Runde, um zu schauen, ob das Happiness-Level wie gewohnt auf über 100 & ist. Danach checkst du deine Mails und liest, dass die Kandidatin, der du am Vortag ein Offer ausgesprochen hast, angenommen hat und schon bald neue YOYABee wird. Feierabend – du klappst grinsend deinen Laptop zu, denn schon der erste Monat in deinem neuen Job bei YOYABA war super spannend & ist wie im Flug vergangen.

Statt in der ersten Woche langweilige PDF-Dokumente durchzulesen und deinen Laptop einzurichten, wurdest du gebührend von deinem Team begrüßt und konntest direkt als Feel-Good-Manager:in durchstarten.

Gleichzeitig hast du das Gefühl, nicht nur eine neue Tätigkeit & Passion gefunden zu haben, sondern ebenfalls Menschen, die den gleichen Drive haben wie du.

Klingt fast zu schön, um wahr zu sein? Dann lies jetzt weiter – denn wir suchen genau dich für unser Team:

Your daily business

• Office-Management (50%)
  • Feel-Good-Manager:in : Du bist die gute Seele vor Ort und die erste Anlaufstelle für unsere YOYABees, Dienstleister und Lieferanten.
  • Raum- und Event-Organisation : Du sorgst dafür, dass unsere Räume ordentlich und einladend sind, bereitest sie für anstehende Veranstaltungen vor und bringst deine kreative Ader bei internen Events mit ein.
  • Support & Culture Creation : Du verantwortest u.a. das Reisemanagement (Buchungen, Budget, Planung) für unser Management-Team und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur.
  • Admin-Stuff : Neben den abwechslungsreichen Tätigkeiten fallen auch administrative Aufgaben an, die du zuverlässig und strukturiert erledigst.
• Recruiting (50%)
  • Interviewführung & Terminierung : Du unterstützt unser People & Culture-Team, indem du Interviews organisierst, führst und Kandidat:innen in unserem Bewerbungsprozess begleitest.
  • Candidate Experience : Du sorgst dafür, dass Bewerber:innen sich von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Onboarding wohl fühlen und pflegst eine reibungslose Kommunikation.
  • Ansprechpartner:in für neue YOYABees : Gemeinsam mit dem People & Culture-Team stellst du sicher, dass neue Teammitglieder eine großartige erste Woche bei uns erleben und gestaltest eine positive Onboarding-Erfahrung.
  • Recruiting-Trends & Sourcing : Du hältst dich über aktuelle Trends auf dem Laufenden, probierst gerne Neues aus und trägst aktiv zur Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse bei.

Was du mitbringst

• Erste Erfahrungen im Recruiting und großes Interesse daran, Bewerbungsprozesse proaktiv zu gestalten.
• Office-Management-Affinität und Freude daran, eine positive Stimmung im Büro zu verbreiten.
• On-Site Präsenz : Du bist gerne vor Ort in unserem tollen Office in Hamburg-Winterhude.
• Organisationstalent : Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und Freude an administrativen Aufgaben.
• Kommunikationsstärke : Du bist offen, emphatisch und hilfst gerne bei Fragen oder Problemen weiter.
• Zahlenaffin und behältst Kosten sowie Budgets stets im Blick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Interesse an neuen Tools.
• Lust auf ein dynamisches Start-up-Umfeld , in dem du Gas geben und dich persönlich weiterentwickeln kannst.

Was wir bieten

Ein Team aus A-Player:innen & Start-up-Gründer:innen, die nach Wachstum streben.

Eine Kultur der Verantwortung, High-Performance und Ehrlichkeit.

Ein einzigartiges Coaching-Programm mit Sessions, in denen du dich vor allem persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

Mit Humanoo kannst du nicht nur über Fitness-Challenges mit deinen Kolleg:innen, sondern auch in 1:1 Gesprächen mit Psycholog:innen deine Mental- & Physical health auf das nächste Level bringen.

Egal ob Gym oder Urban Sports – deinen Workout Ausgleich bekommst du selbstverständlich von uns bezuschusst.

Um auch nach deiner Zeit bei uns abgesichert zu sein, bezuschussen wir deine BAV mit bis zu 60% deines Spar-Anteils.

„On-Top“ Selbstverständlichkeiten:

Ein voller Kühlschrank mit allerlei Drinks. Eine Coffee- und Wasser-Flatrate sind natürlich auch inklusive.

Na, überzeugt?

Dann drück jetzt den gelben „Apply for this Job“-Button und lade dort deinen CV hoch – Anschreiben und Zeugnisse brauchst du bei uns nicht. Wir mögen’s easy.

Und dann?

Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, bekommst du eine kurze Bestätigung & kannst sichergehen, dass wir deine Unterlagen zusammen mit dem Fachbereich sorgfältig prüfen.

Get-to-know-Call: Wenn alles passt, laden wir dich zu einem ersten Videocall (ca. 30 min.) ein und finden dort heraus, ob es vom Mindset passt und gleichzeitig bekommst du erste Insights in unsere einzigartige YOYABA Culture. Nach dem Call solltest du definitiv eine Nacht darüber schlafen, um dir auch sicher zu sein. Am nächsten Tag melden wir uns bei dir, um mit dir zu besprechen, wie es weitergeht.

Competence-Call: Im nächsten Step lernst du Christian, unseren Geschäftsführer, und Atessa, unsere HR Managerin, kennen, welche mit dir gemeinsam zu deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen sprechen (ca. 60 min.). Gemeinsam findet ihr heraus, ob es ein Match zwischen YOYABA und dir ist. Nach dem Call melden wir uns dann schnellstmöglich bei dir zurück.

Remote ist super, doch natürlich hast du auch immer die Möglichkeit bei uns im HQ in Hamburg auf einen Coffee oder ein Kaltgetränk vorbeizuschauen!

Founder Coffee: Abschließend möchten unsere Founder Tim & Christian, dich natürlich auch noch gemeinsam kennenlernen – persönlich in unserem wunderschönen Office in Hamburg-Winterhude, damit du auch direkt den YOYABA Vibe spüren kannst. Beim leckeren Käffchen & anschließendem Gespräch könnt ihr dann über alles schnacken, was noch offen geblieben ist & gemeinsam herausfinden, ob es matched. Plane hierfür bitte ca. 1 Stunde Zeit ein. Kurz darauf bekommst du dann Feedback von uns – und wenn alles passt, starten wir danach gemeinsam durch.

Frei nach dem Motto: We scale Tomorrow’s Unicorns.

Dein Recruiting-Team.

*Egal, ob männlich/weiblich/divers, unsere Stellenanzeigen richten sich an alle, denn wir sehen jeden als Menschen.

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