Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Produktionsabläufen und Kundenkommunikation in der Vinyl-Industrie.
- Unternehmen: Unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin, Teil des YOYAKU-Ökosystems.
- Vorteile: Schlüsselrolle in der Musikszene, internationale Umgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Echte Impact-Möglichkeiten auf wachsende Projekte in der Vinyl-Industrie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Produktion und Distribution in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Organisation, Kommunikationsfähigkeit und fließendes Französisch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OBJECTS Manufacturing x YOYAKU Distribution sucht Verstärkung. OBJECTS Manufacturing ist ein unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin, spezialisiert auf hochwertige physische Produktion (Pressung, Galvanik, Druck, Logistik). Das Unternehmen ist Teil des YOYAKU-Ökosystems, gemeinsam mit YOYAKU Distribution, einem wichtigen Akteur im Bereich physischer Musikdistribution und Vinyl-Kultur. Zwischen beiden Strukturen besteht eine enge operative Verbindung: Wir begleiten Projekte ganzheitlich — von der Produktionsvorbereitung bis zum Post-Sales-Support — und bieten je nach Profil auch Einblicke in die Abläufe der physischen Distribution.
Berlin — Vollzeit, unbefristet (CDI) — Start: ASAP
Aufgaben
- Produktionsvorbereitung & Projektfreigabe
- Sammeln, prüfen und organisieren aller Produktionsunterlagen (Audio-Master, Druckdaten, Rechte/Dokumentationsnachweise, Cutting Sheets)
- Sicherstellen der Produktionsreife ("production-ready")
- Proaktive Nachverfolgung fehlender Freigaben oder Inhalte
- Dokumentation und transparente Projektverfolgung
- Interne Koordination & Zeitplanung
- Planung und Steuerung von Produktionszeitplänen zur Einhaltung der Liefertermine
- Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen (Presswerk, Galvanik, Druck, Logistik, Sales/Office)
- Früh erkennung von Risiken und Lösungsfindung
- Eskalation kritischer Themen mit klarer Kommunikation
- Kundenkommunikation & Post-Sales
- Hauptansprechpartner nach Auftragserteilung (Projektstatus, nächste Schritte, technische Anforderungen)
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Anpassungen während Produktion und Lieferung
- Unterstützung bei Schlussrechnungen, Zahlungen und Lieferbestätigungen
- Reklamationsmanagement (Transportschäden, Qualitätsmängel, Fehlmengen)
- Distribution-Schnittstelle
- Zusammenarbeit mit YOYAKU Distribution bei Projekten mit Distribution-Fokus
- Unterstützung bei Release-Date-Constraints und Re-Stock-Workflows
- Prozessoptimierung zwischen Produktion, Logistik und Distribution
Qualifikation
- MUST-HAVE: Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit (Kunden + interne Teams)
- Belastbarkeit in einem schnellen Produktionsumfeld mit echten Deadlines
- Fließendes Französisch (Schrift & Sprache) - ERFORDERLICH
- Professionelles Englisch (internationale Kunden)
- PLUSPUNKTE: Erfahrung in Produktionskoordination, Post-Sales, Supply Chain oder Projektmanagement
- Erfahrung in physischer Musik-/Vinyl-Distribution
- Verständnis von Audio-/Print-Workflows und Herstellungsprozessen
- Sicherer Umgang mit Google Sheets/Excel und Projekt-Tracking-Tools
- Kontakte oder Erfahrung im Vinyl-/Musikindustrieumfeld
Benefits
- Schlüsselrolle mit globaler Sicht auf Produktion + Distribution in der Vinyl-Industrie
- Teil des einzigartigen YOYAKU-Ökosystems: unique positioning in der Musik-/Vinyl-Szene
- Internationales Umfeld mit hoher technischer Expertise
- Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf Autonomie und Skills
- Human-sized Team mit echtem Impact auf wachsende Projekte
- Möglichkeit, die Schnittstelle zwischen Produktion und Distribution zu gestalten
Du bist Strukturtalent und willst operative Prozesse in der Musik-/Vinyl-Industrie mitgestalten? Du magst es, den Überblick zu bewahren und Kunden zu begeistern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deinen CV + eine kurze Motivation (5–10 Zeilen) mit deinen Schwerpunkten an: (Email einfügen) Subject: Bewerbung — Production / Post-Sales / Distribution — Berlin. Wir freuen uns auf dich!
Production Follow-Up, Post-Sales & Distribution Coordination Manager (m/w/d) Arbeitgeber: YOYAKU
Objects Manufacturing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für kulturelle Vielfalt. In Berlin gelegen, profitieren Sie von einem inspirierenden Umfeld, das die Kreativwirtschaft fördert und Ihnen Zugang zu spannenden Veranstaltungen und Networking-Möglichkeiten bietet, während Sie in einem internationalen Team arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Production Follow-Up, Post-Sales & Distribution Coordination Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Musik- und Vinyl-Industrie. Vielleicht kennt jemand jemanden, der bei OBJECTS Manufacturing arbeitet oder dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Vinyl-Produktion und Distribution. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch leidenschaftlich für die Branche bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Production Follow-Up, Post-Sales & Distribution Coordination Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du perfekt zu uns passt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Musik- und Vinyl-Industrie zu betonen!
Motivationsschreiben: Sei persönlich!:In deinem Motivationsschreiben solltest du uns erzählen, was dich an der Position reizt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeige uns, dass du die Herausforderungen in der Produktionskoordination liebst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Projekte zum Erfolg zu führen.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YOYAKU vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Vinyl-Industrie und die spezifischen Abläufe bei OBJECTS Manufacturing und YOYAKU Distribution. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in der Musik- und Produktionslandschaft verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gesteuert hast oder Kommunikationsprobleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsweise des Unternehmens, indem du Fragen zur Teamdynamik und den internen Prozessen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Sprich die Sprachen klar und selbstbewusst
Da fließendes Französisch und professionelles Englisch gefordert sind, übe, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, technische Begriffe und branchenspezifische Ausdrücke zu verwenden, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
