Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Microsoft 365 Umgebungen und setze innovative IT-Lösungen um.
- Unternehmen: YPOG, eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Legal Tech und Innovation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Angebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Microsoft 365 Administration und Skripting mit PowerShell.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Jobbeschreibung
- Willkommen bei YPOG
YPOG ist eine führende Wirtschaftskanzlei für Rechts- und Steuerberatung mit einem starken Fokus auf Legal Tech, Innovation und moderne IT-Infrastruktur.
Unser internes Tech-Team sorgt dafür, dass unsere voll digitalisierte Arbeitsumgebung stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt – von Microsoft 365 über Netzwerke bis hin zu KI-gestützten Lösungen.
Bei YPOG arbeitest du in einer konsequent cloudbasierten Microsoft-365-Landschaft, in der Sicherheit, Automatisierung und Usability Hand in Hand gehen.
Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und pragmatische Lösungen statt starrer Prozesse – und geben dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und IT-Standards aktiv zu prägen.
Wenn du Lust auf ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit echter Verantwortung hast, bewirb dich als Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln oder München.
- Dein Daily Business
- Du verantwortest die Administration von Microsoft 365 Umgebungen (u. a. Share Point, Exchange Online, One Drive, Teams und Office-Anwendungen) sowie Netzwerke und Firewalls.
- Du verwaltest unser Azure AD / Entra ID und verteilst Software, Richtlinien und Sicherheitskonfigurationen über Intune und den Endpoint Manager.
- Du setzt auf Automatisierung und Skripting (v. a. Power Shell), um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren und effizienter zu machen.
- Du nutzt und evaluierst KI-gestützte Tools, um unsere IT- und Geschäftsprozesse smarter, sicherer und schneller zu machen.
- Du stellst ein robustes Backup- und Recovery-Konzept sicher (u. a. für Microsoft 365, virtuelle Systeme und kritische Anwendungen) und testest regelmäßig Restore-Szenarien.
- Du bist verantwortlich für die sichere Integration und Verknüpfung unserer Systeme (z.
DMS, Kanzleisoftware, Collaboration-Tools, Identity-Management) und sorgst für saubere Schnittstellen.
- Du hast die IT-Sicherheit immer im Blick: von Endpoint-Security über Conditional Access und MFA bis hin zu Hardening, Monitoring und der Mitarbeitersensibilisierung.
- Du betreust bestehende IT-Lösungen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
- Du bist kompetente: r Ansprechpartner: in für alle Kolleg: innen bei IT-Fragen
- Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit – von der Konzeption bis zum Rollout.
- Du managst den Lebenszyklus unserer Hardware (Notebooks, Mobile Devices, Peripherie) inklusive Beschaffung, Rollout und Rücknahme.
- Dein Weg zu uns
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld – oder Quereinsteiger: in mit entsprechender, nachweisbarer Praxiserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 / Office 365 (Azure AD / Entra ID, Intune, Security, Exchange Online, Share Point Online) sowie Windows 10/11.
- Fundierte Skripting-Kenntnisse in Microsoft Power Shell und Freude daran, Prozesse zu automatisieren.
- Gute Netzwerkkenntnisse (APs, VLANs, Firewalls, VPN etc.).
- Grundverständnis von Backup-Strategien (z. B. 3-2-1-Regel, Offsite-Backups) und Monitoring von Backup-Jobs.
- Ausgeprägtes Bewusstsein für IT-Sicherheit (Zero-Trust-Ansätze, Least Privilege, MFA, Secure Configuration) und der Wille, Sicherheitsstandards kontinuierlich zu verbessern.
- Idealerweise erste Erfahrung mit Systemintegration und Schnittstellen (z. B. via APIs, Konnektoren, Identity Federation).
- Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber, kommunizierst verständlich – und hast Spaß daran, gemeinsam mit einem ambitionierten Team moderne IT-Lösungen zu bauen.
- Was für YPOG spricht
- Flexibel arbeiten
- Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
- Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
- Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
- Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU
- Modern arbeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
- Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil
- Wachsen + Weiterkommen
- Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
- Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
- Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
- Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen
- Miteinander
- Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg: innen aus allen Standorten
- Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
- Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven
- Gesund bleiben
- Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
- Open Up mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
- Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
- Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
- Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze
- Gut unterwegs
- Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
- Möglichkeit zum Job Rad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität
- Kontaktinformationen
Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter karriere@ypog. law.
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Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: YPOG
YPOG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Büros und einem umfassenden Weiterbildungsangebot fördert YPOG nicht nur deine fachliche Expertise, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und an spannenden Mandaten zu arbeiten, während du von einer offenen Unternehmenskultur und einem starken Teamgeist profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei YPOG bewerben
Viele Unternehmen, wie YPOG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf YPOG und die ausgeschriebene Position Microsoft 365 IT Specialist/IT Administrator (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YPOG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von YPOG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
