Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere People-Prozesse und entwickle smarte, automatisierte Lösungen.
- Unternehmen: YPOG – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Menschen und Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Büros, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR mit KI und digitalen Tools und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operations oder Prozessmanagement und Begeisterung für digitale Lösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Jobbeschreibung
- Willkommen bei YPOG
Bei YPOG steht der Mensch im Mittelpunkt.
Wir schätzen unsere
Mitarbeiter: innen sehr und fördern eine Kultur des Respekts und des Miteinanders.
Das trifft auch dein Werteverständnis?
Klingt gut.
Gleichzeitig verändern wir, wie wir People + Culture denken: Weg von reiner Administration und 1:1-Betreuung, hin zu klaren, skalierbaren und datenbasierten Prozessen.
Unser People + Culture Team arbeitet dafür eng mit unseren Tech + Automation
Expert: innen zusammen – und genau dort setzt diese Rolle an.
Das bestehende Team arbeitet standortübergreifend in Berlin und Köln. Deine Homebase kann in
Berlin, Hamburg, Köln oder München sein. Wir wünschen uns ein neues Teammitglied, das Lust hat, mit uns an dieser Schnittstelle zu arbeiten, bestehende Lösungen weiterzudenken und neue Impulse einzubringen.
Du bist neugierig auf deine neuen Kolleg: innen?
Hier bekommst du einen ersten Eindruck vom Team. Und jetzt sind wir gespannt, mehr von dir zu erfahren.
- Dein Daily Business
- In deiner Rolle als
People + Process Manager sorgst du dafür, dass unsere People-Prozesse nicht nur laufen, sondern smart, konsistent und möglichst reibungslos sind – im Zusammenspiel von People + Culture, Tech + Automation und dem Kanzlei-Alltag.
- Du analysierst unsere People-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (z.
Recruiting, Onboarding, Vertragsänderungen, Offboarding), erkennst Muster und Brüche und schärfst sie zu klaren, standardisierten Abläufen nach.
- Du bist im engen Austausch mit
Mitarbeiter: innen und Führungskräften, verstehst ihre Bedürfnisse und stärkst darauf aufbauend Self-Services, sodass wiederkehrende Einzelfallanfragen reduziert werden und Prozesse intuitiv nutzbar sind.
- Gemeinsam mit dem People + Culture Team und unseren Tech + Automation
Kolleg: innen entwickelst du bestehende Workflows – u. a. in Personio und internen Tools – weiter und baust Automatisierung dort aus, wo sie den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
- Du hilfst dabei, People-KPIs (z.
Time-to-Hire, Retention) sinnvoll aufzusetzen und in Reports oder Dashboards (z.
B. mit Power BI) so aufzubereiten, dass sie Führungskräften bei Entscheidungen wirklich helfen.
- Du bringst Ideen für KI-gestützte Unterstützung im People-Kontext ein – etwa bei Textbausteinen, Auswertungen oder Wissenszugriff – und entwickelst daraus gemeinsam mit unserem Tech-Umfeld tragfähige Lösungen.
- Dein Weg zu uns
Deine Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen.
- Du bringst ein gutes Gespür für Menschen und Schnittstellen mit: Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf, holst unterschiedliche Stakeholder ins Boot und findest eine Sprache, die für alle funktioniert.
- Du hast Lust, standortübergreifend in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – zum Beispiel aus People/HR Operations, Business Analysis, Prozess- oder Produktmanagement oder einer vergleichbaren Rolle mit starkem Prozess- und Tool-Fokus.
Erfahrung im Professional-Services-Umfeld (Kanzlei, Beratung, o. Ä.) ist ein Plus, aber kein Muss.
- Du erkennst schnell, wo Prozesse klarer oder effizienter gestaltet werden können, und hast Freude daran, aus „So machen wir das schon immer“ schlanke, nachvollziehbare Abläufe zu machen.
- Du bist toolaffin, arbeitest dich zügig in Systeme und Workflows ein und hast bereits Rollouts, Prozessänderungen oder Automatisierungen begleitet (z.
B. mit HRIS wie Personio oder No-/Low-Code-Tools wie Microsoft Power Automate).
- Du hast Erfahrung mit digitalen und KI-gestützten Lösungen im People-Kontext und behältst dabei Datenschutz und Verantwortlichkeiten im Blick.
- Was für YPOG spricht
- Flexibel arbeiten
- Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
- Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
- Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
- Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU
- Modern arbeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
- Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil
- Wachsen + Weiterkommen
- Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
- Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
- Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
- Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen
- Miteinander
- Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg: innen aus allen Standorten
- Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
- Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven
- Gesund bleiben
- Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
- Open Up mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
- Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
- Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
- Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze
- Gut unterwegs
- Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
- Möglichkeit zum Job Rad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität
- Kontaktinformationen
Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter karriere@ypog. law.
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People + Process Manager (m/w/d) – HR Systems + Automation Arbeitgeber: YPOG
YPOG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Büros und einem umfassenden Weiterbildungsangebot fördert YPOG nicht nur deine fachliche Expertise, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und an spannenden Mandaten zu arbeiten, während du von einer offenen Unternehmenskultur und einem starken Teamgeist profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People + Process Manager (m/w/d) – HR Systems + Automation erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf YPOG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch YPOG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People + Process Manager (m/w/d) – HR Systems + Automation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei YPOG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YPOG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie YPOG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
