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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Anwaltsteam in den Abendstunden und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: YPOG, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und erhalte Einblicke in die Rechtswelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft Office 365 und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und regelmäßige Social Events für ein starkes Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Willkommen bei YPOG! Ohne dich läuft nix! Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert und wir alle effektiv arbeiten können. Du suchst nach einer Möglichkeit, dein Organisationstalent und dein Wissen aus dem Studium praktisch einzusetzen? Du möchtest Teil eines tollen Teams werden und einen Einblick in den Arbeitsalltag einer renommierten Wirtschaftskanzlei bekommen - insbesondere in den Abendstunden? Perfekt! Wir suchen eine studentische Hilfskraft als Assistant Evening Desk unseres Anwaltsteams. Wenn das spannend für dich klingt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Daily Business
- Du unterstützt das Team in den Abendstunden. Deine Hilfe ermöglicht es den Rechtsanwält:innen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
- Du verwaltest und formatierst physische und digitale Dokumente und bereitest diese bis zur finalen Fassung vor.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen für interne und externe Zwecke.
- Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Reisen für das Team und kümmerst dich um die Abrechnung der Auslagen und Spesen.
- Du unterstützt das Team bei verschiedenen Projekten.
Dein Weg zu uns
- Du bist an mindestens zwei Tagen pro Woche jeweils von 17:00 bis 21:00 Uhr verfügbar.
- Du hast eine hohe Affinität zur Textverarbeitung und hast Erfahrung mit den Microsoft Office 365-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast ein natürliches Talent für Organisation und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.
- Du freust dich darauf, mit deinen Kolleg:innen zu kommunizieren und Ideen auszutauschen.
- Du kannst eigenständig und sorgfältig arbeiten und bist ein Teamplayer.
Was für YPOG spricht
- Lernen und Examensvorbereitung bei YPOG: Bei YPOG fördern wir deine Entwicklung über alle Senioritätsstufen hinweg. Du lernst nicht nur Einzelfälle kennen, sondern das große Ganze zu überblicken. Neben der engen Einbindung in dein Team und die Mandatsarbeit kannst du an unserem Fortbildungsprogramm „YBrains“ und internen Ausbildungsformaten teilnehmen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Du hast unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit.
- Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert.
- Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter karriere@ypog.law.
Werkstudent (m/w/d) - Assistant Evening Desk Arbeitgeber: YPOG
Kontaktperson:
YPOG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) - Assistant Evening Desk
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Frag sie nach Tipps oder ob sie von offenen Stellen wissen. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du zum Gespräch eingeladen wirst, lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Erkläre, warum du genau dort arbeiten möchtest und was du beitragen kannst. Das bleibt im Gedächtnis!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) - Assistant Evening Desk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Betone deine Skills: Hebe deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365 und deine Textverarbeitungsfähigkeiten hervor. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei YPOG vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, YPOG und deren Arbeitsweise kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle viel mit Microsoft Office 365 zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben zu lösen oder Fragen zu diesen Tools zu beantworten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.