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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterial und koordiniere Post- und Kurierdienste.
- Arbeitgeber: Ypsilon ist eine weltweit tätige, partnergeführte Beratungseinheit mit sieben Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams mit offener Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt!
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank dieses Zusammenspiels von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Köln
Festanstellung
Voll- oder Teilzeit
Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.
Deine AufgabenAls Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter
- Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reise- und Seminarbuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen
- Attraktive Vergütung
- Faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Das klingt für dich nach einem Weg, den du mitgehen möchtest?
Dann bist du herzlich willkommen!
Jetzt bewerben unter
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ypsilon GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Beethovenstraße 5-13 |Köln
www.ypsilon.group
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ypsilon. Besuche ihre Website und schaue dir die Werte und das Team an. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Kultur verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Ypsilon arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Entwicklungsmöglichkeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ypsilon und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die verschiedenen Standorte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Teamassistenz Verwaltung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ypsilon arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Ypsilon arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kommuniziere klar und freundlich
In der Empfangs- und Teamassistenz ist eine positive Kommunikation entscheidend. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an deiner beruflichen Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei Ypsilon fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.