Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterial und koordiniere Post- und Kurierdienste.
- Unternehmen: Ypsilon ist eine weltweit tätige, partnergeführte Beratungseinheit mit sieben Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams mit offener Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt!
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank dieses Zusammenspiels von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Köln
Festanstellung
Vollzeit
Als Empfangsassistent / Teamassistent / Sekretär (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
- Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reise- und Seminarbuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen
- Attraktive Vergütung
- Faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Das klingt für dich nach einem Weg, den du mitgehen möchtest?
Dann bist du herzlich willkommen!
Jetzt bewerben unter:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ypsilon GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Beethovenstraße 5–13 | 50674 Köln
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit Standorten in sieben Städten Deutschlands fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten.
Kontaktdaten:
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ypsilon. Besuche ihre Website und schaue dir die Werte und das Team an. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Kultur verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Ypsilon arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Überlege dir, was du über die Teamdynamik, die Herausforderungen der Position oder die Entwicklungsmöglichkeiten wissen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Ypsilon und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die verschiedenen Standorte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ypsilon arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büromaterial verwaltet, Post koordiniert oder organisatorische Abläufe unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job direkten Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und positive Einstellung betreffen.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Ypsilon-Arbeitswelt, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
