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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Ypsilon, a global consulting firm with a focus on teamwork and open communication.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, competitive pay, and perks like job tickets and bike leasing.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment with opportunities for personal growth and direct customer interaction.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and strong skills in Word, Excel, and PowerPoint.
- Andere Informationen: Willingness to travel between Düsseldorf and Köln is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt! Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank dieses Zusammenspiels von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs. Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) Köln & Düsseldorf Festanstellung Vollzeit Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich in Köln und Düsseldorf um den Empfang und die Betreuung von Gästen, organisierst den Einkauf von Büromaterial und koordinierst Post- und Kurierdienste. Deine Aufgaben Als Teamassistenz Verwaltung bist du für beide Standorte in Köln und Düsseldorf tätig und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, darunter: Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits- und Urlaubsvertretung des Empfangsbereichs Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement), idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du bist bereit, zwischen den Standorten Düsseldorf und Köln zu pendeln Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen Attraktive Vergütung Faire Überstundenregelung 30 Urlaubstage Umfassendes Onboarding Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Job-Ticket und Fahrrad-Leasing Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote) Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Team- und Firmenveranstaltungen Das klingt für dich nach einem Weg, den du mitgehen möchtest? Dann bist du herzlich willkommen! Jetzt bewerben unter: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft Beethovenstraße 5-13 | 50674 Köln
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ypsilon. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Team zu bekommen. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du erfolgreich mit Menschen interagiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Überlege dir konkrete Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Dies wird dir helfen, deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, zwischen den Standorten zu pendeln. Das ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und warum du diese Flexibilität schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ypsilon und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die verschiedenen Standorte und die angebotenen Leistungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst und auf deine Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit eingehst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und dein Lebenslauf vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse recruiting@ypsilon.group. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format anhängst und die E-Mail professionell formulierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Ypsilon und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur offenen Kommunikation und zum agilen Teamwork beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Gästen und die Betreuung der Telefonzentrale zu deinen Aufgaben gehören, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben organisiert hast. Beispiele für deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da du zwischen den Standorten Düsseldorf und Köln pendeln musst, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, wie du dich an verschiedene Umgebungen anpassen kannst.
