Werkstudent Verwaltung/Office Management (m/w/d)
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München Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Arbeitgeber: Ypsilon ist eine weltweit tätige, partnergeführte Beratungseinheit mit sieben Standorten in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne IT-Systeme und flache Hierarchien warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Team mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt und erste Berufserfahrungen.
  • Andere Informationen: Freue dich auf gemeinsame Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.

Starte als

Werkstudent Verwaltung/Office Management (m/w/d)

bei Ypsilon in München und sammle wertvolle Praxiserfahrung!

Aufgaben

Gemeinsam mit einem Team erfahrener, engagierter Kolleg:innen unterstützt du uns bei

  • allen administrativen Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang unserer Besuche
  • Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
  • Aktenauslagerungen und -bestellung
  • Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro

Qualifikation

  • Laufendes Studium, vorzugsweise mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt
  • Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationstalent und gute Ausdrucksweise
  • Freude auf abwechslungsreiche Aufgaben
  • Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Corporate Benefits
  • Moderne IT-Systeme und top Infrastruktur an jedem Standort
  • Optimale ÖPNV-Anbindungen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege beim interdisziplinären Teamwork
  • Gelebte Wertschätzung und geteilter Erfolg – z. B. gemeinsame Team- und Firmenveranstaltungen

Du hast unser Angebot und deine Erwartungen verglichen und möchtest zu uns kommen?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Werkstudent Verwaltung/Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur eine attraktive Vergütung und moderne IT-Systeme bietet, sondern auch ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert. Mit flachen Hierarchien und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen, während sie wertvolle Praxiserfahrungen im Bereich Verwaltung und Office Management sammeln können. Teamarbeit und gemeinsame Erfolge stehen im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur, was Ypsilon zu einem idealen Ort für engagierte Werkstudenten macht.
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Kontaktperson:

Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent Verwaltung/Office Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Ypsilon haben. Empfehlungen von Personen, die bereits im Unternehmen arbeiten, können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ypsilon. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Team zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf diese Aspekte eingehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Werkstudentenstelle im Office Management gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Verwaltung/Office Management (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Office Management
Grundkenntnisse in der Büroorganisation
Freundliches Auftreten
Flexibilität
Zeitmanagement
IT-Affinität
Erfahrung mit modernen IT-Systemen
Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ypsilon und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Werkstudent Verwaltung/Office Management wichtig sind. Betone insbesondere deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ypsilon arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Freude an abwechslungsreichen Aufgaben ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest

Informiere dich über Ypsilon

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Ypsilon informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Aufgaben erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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