Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterial und koordiniere Post- und Kurierdienste.
- Unternehmen: Ypsilon, eine innovative Beratungseinheit mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und umfassendes Onboarding.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Systeme und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.
Verwirkliche mit uns Deine Ziele als Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
- Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reise - und Seminarbuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Teamassistent:in Arbeitgeber: YPSILON GROUP
Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln eine attraktive Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch den Teamgeist. Die umfassenden Benefits, wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und moderne IT-Systeme, machen Ypsilon zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ypsilon arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Ypsilon, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Ypsilon informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YPSILON GROUP vorbereitet
✨Informiere dich über Ypsilon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ypsilon und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit bei Ypsilon großgeschrieben wird, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kollegen zeigen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.
