Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterial, koordiniere Post und unterstütze bei organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Ypsilon, eine innovative Beratungseinheit mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Systeme und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in Word und Excel sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reisebuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Dein Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts‑Kanzlei
- DATEV‑Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen:
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job‑Ticket und Fahrrad‑Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT‑Systeme und optimale ÖPNV‑Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Über uns:
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs. Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: YPSILON GROUP
Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die offene Kommunikation und die vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung, während die optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing das Arbeiten in unseren Büros in Städten wie Berlin und München besonders angenehm machen.
