Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
- Du digitalisierst Postein- und -ausgänge
- Du rufst fristbehaftete Dokumente ab, erfasst und überwachst sie
- Du koordinierst Postein- und -ausgänge, Kurierdienste und Paketsendungen
- Du verwaltest und überwachst Verträge mit Dienstleistern und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Du stattest Besprechungsräume aus und betreust sie, während du die Ordnung im Büro aufrechterhältst und organisatorische Abläufe unterstützt
- Du übernimmst die Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale und bist Ansprechperson für Facility-Management
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Du hast idealerweise bereits DATEV-Kenntnisse
- Du bringst Organisationsgeschick, sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Teamassistenz für die Verwaltung (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Ypsilon Steuerberatungsgesellschaft
Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung wird durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Teamwork gefördert. An unseren Standorten in Deutschland profitieren die Mitarbeiter von einer optimalen Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem breiten Spektrum an Corporate Benefits, die das Arbeitsleben bereichern.
Kontaktdaten:
Ypsilon Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
