Deine Aufgaben
- Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reise - und Seminarbuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Dein Profil
- Ein laufendes Studium mit wirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Steuerrecht), idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
- Umfassendes Onboarding
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Über uns
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.
Verwirkliche mit uns Deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!
Werkstudent Verwaltung (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Ypsilon Steuerberatungsgesellschaft
Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung wird durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Teamwork gefördert. An unseren Standorten in Deutschland profitieren die Mitarbeiter von einer optimalen Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem breiten Spektrum an Corporate Benefits, die das Arbeitsleben bereichern.
Kontaktdaten:
Ypsilon Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
