Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Ypsilon ist eine weltweit tätige, partnergeführte Beratungseinheit mit mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördern deine persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team, offene Kommunikation und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
- Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reise- und Seminarbuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Bei unseren ausgeschriebenen Stellen war für dich noch nichts dabei?
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50€)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ypsilon
Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation fördern wir ein agiles Teamwork, das Raum für persönliche Entwicklung und individuelle Freiräume lässt. Unsere Standorte in Städten wie Berlin und München bieten nicht nur eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Wachstum und Erfolg ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder bei Ypsilon tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den direkten Kundenkontakt. Unternehmen wie Ypsilon suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch eine positive Einstellung und Teamgeist zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ypsilon. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz Verwaltung interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die für die administrative Unterstützung relevant sind. Erwähne deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden.
Strukturiere deine Unterlagen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Prüfe auf Fehler:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ypsilon vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du als Teamassistenz Verwaltung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Menschen und direkter Kundenkontakt wichtig sind, solltest du in deinem Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und positive Einstellung betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Reisen umfassen.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint während des Interviews erwähnst. Wenn du auch Erfahrung mit DATEV hast, bringe dies zur Sprache, da es für die Position von Vorteil sein kann.
