Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Ypsilon, eine innovative Beratungseinheit mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Systeme und optimale Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
- Reisebuchungen
- Ansprechperson für Facility-Management
- Stammdatenpflege
Dein Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:
- Attraktive Vergütung
- faire Überstundenregelung
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50€)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank diesem Zusammenspiel von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs. Verwirkliche mit uns Deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!
Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ypsilon
Ypsilon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation fördern wir ein agiles Teamwork, das Raum für persönliche Entwicklung und individuelle Freiräume lässt. Unsere Standorte in sieben Städten Deutschlands bieten zudem eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ypsilon arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deinen Zielen zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz Verwaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu belegen. Zeig uns, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ypsilon vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert oder Prioritäten gesetzt hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamdynamiken oder den Erwartungen an die Rolle vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit einem Team oder Kunden kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.
